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公務員面試答題思路點播-作為國家機關公務人員打電話和接電話是一種常見的日常工作,你認為做好這項工作有哪些要注意的禮議和環節?
[思路點撥]
打電話:
(1)音量適宜,咬字清楚,交代問題要仔細,對方復詢時要耐心講清;
(2)因事情緊急,或心情不好,更避免急躁情緒;
(3)公務電話,不扯家常,不開玩笑;
(4)注意細節:如撥錯號,應說對不起;要找的人不在,要說謝謝。
接電話:
(1)及時接,語氣和藹;
(2)對方請你找人,要說“請等一下”,馬上去找;
(3)如對方請你轉達,問清對方單位、姓名和要轉達的事情,及時轉告等等。
電話后續處理:
(1)電話打過或接過之后,除特殊電話,一般應把若干電話集中整理,向領導匯報;
(2)凡自己能夠處理的電話,就不必事無巨細向領導請示匯報,有的可在事后順便匯報一下;
(3)較為復雜的電話內容,應整理謄寫清楚,附上擬辦意見,及時匯報;
(4)對電話內容的落實情況要搞好信息反饋。
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