會議紀要怎么寫好?2011國家公務員申論考試
目前會議紀要成為2011年國家公務員考試申論的一個大熱點,公務員考試信息網特邀請專家就怎么寫好會議紀要進行講解,希望能對大家有所幫助。
公文寫作會議紀要的重要性:
公文寫作在近年的公務員考試中頻頻出現,但對于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來說是陌生的,因此相當一部分考生對此束手無策。為助廣大考生備考一臂之力,本文概括了會議紀要寫作的三大寫作要點,供考生查閱。
特點:會議紀要類似于通知,發給下級貫徹執行;也可以報送給上級,類似會議情況報告
會議紀要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發(印發)或直接發出的形式,類似于通知,發給下級貫徹執行;也可以報送給上級,類似會議情況報告,向上級作出反映;還可以發給平級有關機關,類似公函,使對方知曉,溝通情況。本文圖公務員考試研究中心概括了會議紀要寫作的三大寫作要點,供考生查閱。
會議紀要的寫作的兩個要點,希望參加2011年國家公務員考試的考生要牢記:
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。
掌握以上兩個要點,對各位考生寫好會議紀要非常有幫助。
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