2010年5月9日北京市公務員面試題召開一個專家座談會,會上單位領導與一位專家發生激烈爭辯,專家憤然離場,作為座談會的組織者你如何處理?
【思路點撥】
這道面試題屬于應急應變類題型中的一般性突發事件題目,考查考生的情緒穩定性、計劃組織能力、分析問題能力、溝通協調能力和應變能力。題目中雖然提到組織者這一主題,但是和普通的計劃組織題目相比,此類題目既考查考生計劃組織及反應能力,又考查考生的抗壓能力和心理承受能力。因而,考生在回答此題時一定要保持鎮定冷靜的心態;同時,考生應當注意題目中給出的角色定位——組織者。在答題中,應該以角色定位為基礎,選擇合適恰當的處理突發時間的方式。
【參考答案】
面對題目中出現的這種突發情況,首先我要保持冷靜,及時妥善處理。作為一名組織者,我應該統籌整個會議流程,協調各個與會主體之間的關系,確保會議順利進行。
首先,我要示意會議主持人中斷會議進行。休息期間安撫領導情緒,維持好現場秩序,同時派了解現場情況并具有較好溝通協調能力的同事去勸說專家,盡量讓專家回到座談會。
其次,迅速瀏覽會議記錄,了解矛盾所在以及爭辯的原因,如果是非原則性的問題,應當與會議主持人溝通,調節當事人情緒,用幽默或輕松地方式化解雙方矛盾,相信當事人會配合主持人,繼續座談會的討論。如果是原則性的問題,應當回避此話題,在座談會后尋找解決的辦法,以工作為重,以單位團結為重,盡量化解兩方的矛盾。
最后,做好這次座談會的總結工作,反思自己的工作是否存在不足之處,如果確有不足,應當在以后的工作中避免類似問題的出現。
【答題誤區】
對于這種應急應變題型,考生容易犯以下幾種錯誤:
其一,不能準確的定位。有的考生聽到題目后,下意識就以會議主持人自居,此題將考生假定為組織者的角色,而非主持人,或者其他參會人員,因此聽到題目之后,應當迅速分析作為一名組織者在此時應當承擔的職責是什么。
其二,有些考生在遇到應急應變的題目時,思路開闊,能夠很好的把握各個矛盾方應解決的問題,但是卻把自己變成了“超人”,所有的工作都由自己完成,一會安撫領導情緒,一會與專家溝通,一會做會議紀錄,一會又繼續主持會議。這樣的答案固然體現了考生細致入微的分析能力,但是卻忽略了自我定位以及協調合作的意識。記住,你不是“超人”。
其三,考生不會具體情況具體分析。有的考生在回答時只能概括籠統的說出一種解決問題的方式,然而題目中只假定了角色,并沒有詳細說明爭吵的原因,因此完全可以假設幾種矛盾分歧的可能,使得答案更加豐滿,同時體現出考生縝密嚴謹的分析能力。
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