大學畢業3年，檔案被派到合肥一家單位，自己卻在南京工作了3年，不報到、不解約、不改派，大學畢業后工作6年，工齡卻為零……眼下正值畢業季，忙于找工作的高校畢業生，如果不謹慎對待人事檔案，可能會引發許多問題，上述這些情況就是真實的“前車之鑒”。

記者從合肥經開區人才中心了解到，統計資料顯示，高校畢業生沒有及時將檔案存放在就業單位、人才市場或生源地，很容易導致工齡為零或缺失，另外一種情況就是畢業生辭職后沒有及時與單位解約，或是解約后沒有及時到學校辦理改派手續，導致出現死檔。還有一些畢業生自己保存檔案，但是檔案的完整性、真實性得不到保障，如果材料丟失，處理起來也非常麻煩。

據了解，“棄檔族”主要由三部分人構成：一是小老板或自由職業者;二是私企打工人員;三是由于沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學生。在人才市場代理的檔案中，有超半數的“棄檔族”都是大學畢業生。

該中心有關負責人介紹說，目前，高校畢業生中有一種比較普遍的現象，那就是對自己的檔案不了解也不關心，甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著。還有的將檔案放在家里，更有甚者根本不知自己檔案丟在何處，似乎認為“檔案沒什么用了”。其實不然，現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，高校畢業生應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

此外，還要正確區別“學籍檔案”與“人事檔案”。由于國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是很多畢業生沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。有些畢業生為了省事就放在學校保存，認為無須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續了。需要強調的是，學校保存的只是“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是“人事檔案”，(也就是托管在人才中心的個人檔案)，職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

該中心有關負責人通過本網提醒廣大畢業生們，在找工作及就業過程中應高度重視檔案問題，千萬不能等到要用檔案時，出現遺失或者缺失等情況，造成很大的損失。高校畢業生就業后要及時存放檔案，就業關系解除后要及時解除勞動合約，并到學校辦理改派手續。

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