為了進一步規范我校學生資助工作,不斷加強對國家助學金和免學費管理工作,做好2015學年度獎、助學金申報工作。2015年9月24日下午13時在行政樓一樓會議室召開2015年資助工作會議。學校主管學生工作的紀委書記趙凱、學生處處長石峰、學生處全體成員和各學院書記、輔導員參加了此次會議。會議由石峰處長主持。
石處長代表學校對我校獎助學金的評定作了具體部署和安排:一是要在各班級做好獎助學金資助政策的宣傳工作; 二是要不折不扣地貫徹落實國家免學費政策及助學獎學政策,并且要求每一個被認定的貧困生建立一份貧困生檔案,貧困生必須有縣級以上民政證明以及負責人簽名、電話和單位公章;三是要進一步了解和熟悉國家助學金獎學金和免學費的評審和發放程序。評判時,要先評特困生,再評二檔困難生,最后評一般困難生。評審由學院院長、副院長、書記、副書記組成的班子成員投票研究決定。學校由學生處、各院書記組成的評委會通過看材料和限制性投票決定。與此同時也要了解中職資助卡辦理的要求和程序;四是要求各班級要重視學生資助工作,認真準確的收集學生的資助信息材料,在評定過程中通過談話、座談、查閱檔案以及各種資料、問卷調查、大會等對學生進行教育和了解,對資助和免學費對象要嚴格按程序評議推薦;五是要做到對每一位學生做到公平,在評選過程中,每一個程序和環節都要公開透明,對待學生干部沒有特殊待遇,在考評時,要把全班的量化評定和成績公示,并以此作為評定獎助學金的依據,認定后必須在班級或學院范圍內公示,無異議后上報學生處,對貧困生材料進行檢查。
最后,趙書記針對獎助學金的評定著重強調三點:一是一定要認真遵守文件;二是一定要規范評定程序;三是一定要嚴格遵守紀律。
通過此次會議體現了學校領導、各學院對家庭經濟困難學生的關懷和對經濟困難學生資助工作的高度重視,相信通過此次資助可以使那些貧困大學生有一個更美好的大學生活。
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