查詢

使用Access的最終目的是通過對數據庫中的數據進行各種處理和分析，從中提取有用信息。查詢是Access處理和分析數據的工具，它能夠將多個表中的數據抽取出來，供用戶查看、統計、分析和使用。本章將詳細介紹查詢的基本操作，包括查詢的概念和功能、查詢曲創建和使用。

查詢概述

查詢是Access數據庫的重要對象，是用戶按照一定條件從Access數據庫表或已建立的查詢中檢索需要數據的最主要方法。

查詢的功能

查詢最主要的目的是根據指定的條件對表或者其他查詢進行檢索，篩選出符合條件的記錄，構成一個新的數據集合，從而方便對數據庫表進行查看和分析。

1.選擇字段——可以只選擇表中的部分字段，也可以選擇一個表中的不同字段來生成所需的多個表或多個數據集。

2.選擇記錄——可以根據指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記錄。

3.編輯記錄——包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。

4.實現計算——可以在建立查詢的過程中進行各種統計計算，還可以建立一個計算字段，利用計算字段保存計算的結果。

5.建立新表——利用查詢得到的結果可以建立一個新表。

6.為窗體、報表或數據訪問頁提供數據——為了從一個或多個表中選擇合適的數據顯示在窗體、報表或數據訪問頁中，用戶可以先建立一個查詢，然后將該查詢的結果作為數據源。

查詢的類型

1.選擇查詢——是根據指定的條件，從一個或多個數據源中獲取數據并顯示結果;也可對記錄進行分組，并且對分組的記錄進行總計、計數、平均以及其他類型的計算。

2.交叉表查詢——能夠匯總數據字段的內容，匯總計算的結果顯示在行與列交叉的單元格中。交叉表查詢可以計算平均值、總計、最大值、最小值等。交叉表查詢是對基表或查詢中的數據進行計算和重構，可以簡化數據分析。

3.參數查詢——是一種根據用戶輸入的條件或參數來檢索記錄的查詢，是一種利用對話框來提示用戶輸入準則的查詢，它提供了查詢的靈活性，實現了隨機的查詢需求。

4.操作查詢——是在一次查詢操作中對檢索的記錄進行編輯等操作。

操作查詢有4種，分別是生成表、刪除、更新和追加。

生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分數據建立新表。

刪除查詢可以從一個或多個表中刪除記錄。

更新查詢可以對一個或多個表中的一組記錄進行全面更改。

追加查詢能夠將一個或多個表中的記錄追加到一個表的尾部。

5.SQL查詢——是使用SQL語句創建的查詢。

某些SQL查詢稱為SQL特定查詢，包括聯合查詢、傳遞查詢、數據定義查詢和子查詢等4種。

聯合查詢是將一個或多個表、一個或多個查詢組合起來，形成一個完整的查詢。

傳遞查詢是直接將命令發送到ODBC數據庫服務器中，利用它可以檢索或更改記錄。

數據定義查詢可以創建、刪除或更改表，或者在當前的數據庫中創建索引。

子查詢是包含在另一個選擇或操作查詢中的SQL SEEECT語句，可以在查詢“設計網格”的“字段”行輸入這些語句來定義新字段，或在“條件”行定義字段的查詢條件。

查詢的條件

1.運算符——構成查詢條件的基本元素。Access提供了關系運算符、邏輯運算符和特殊運算符。

2.函數——Access提供了大量的內置函數，也稱為標準函數或函數，如算術函數、字符函數、日期/時間函數和統計函數等。

3.使用數值作為查詢條件——在創建查詢時經常會使用數值作為查詢的條件，以數值作為查詢條件的簡單

4.使用文本值作為查詢條件——使用文本值作為查詢條件，可以方便地限定查詢的文本范圍。

5.使用處理日期結果作為查詢條件——使用處理日期結果作為條件可以方便地限定查詢的時間范圍，以處理日期結果作為查詢條件6.使用字段的部分值作為查詢條件——使用字段的部分值作為查詢條件可以方便地限定查詢的范圍，使用字段的部分值作為查詢條件的7.使用空值或空字符串作為查詢條件——空值是使用Nu11或空白來表示字段的值;空字符串是用雙引號括起來的字符串，且雙引號中間沒有空格。

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