11月10日,北京為APEC會議在北京奧林匹克公園舉行焰火表演。表演結束后,志愿者拿著LED指示牌退場。
一群年輕人為北京APEC會議周的順利進行付出了辛勤的努力,他們共同的名字是“青年志愿者”。為北京APEC會議服務的志愿者共有2280人,分別來自23所高校。
“緊張忐忑”的一天一夜
11月8日晚上,首都經貿大學英語專業大三學生趙佳慧怎么也睡不踏實,因為第二天她就要正式“上崗”了。
2014年亞太經合組織(APEC)工商領導人峰會11月9日在北京國家會議中心開幕,中國國家主席習近平以及區域內多位經濟體領導人出席峰會,數十位亞太地區的工商界領導人參會并發表演講。
20歲的趙佳慧是這次峰會的一名志愿者,她的職責是“一對一”接待演講嘉賓、加拿大商會會長兼首席執行官佩蘭·比提。她要負責將嘉賓從酒店接到國家會議中心,直到目送嘉賓進入貴賓休息室。
任務聽起來似乎不算復雜,但趙佳慧頭天晚上就“又緊張又忐忑”,“醒了好多次,最后凌晨3點58分就起床了”。
趙佳慧說,之所以睡不踏實,是因為她一直在心里默默梳理流程,不斷“確認、確認、再確認”。
盡管所有流程在8日白天都已經預先踩過點、演練過,見面的時間地點也與佩蘭·比提先生的助理通過電子郵件確認過,但趙佳慧還是不放心。她說:“因為嘉賓和助理都是重要人物,很怕有什么環節出差錯。”
9日早上6點25分,趙佳慧還是忍不住拿起開通了國際漫游業務的手機,嘗試著給佩蘭·比提的助手撥電話,“沒想到對方還真的接了”。兩人一對話,便發現果然出了差錯。“我們在郵件中確認的接人地點是瑞吉酒店,可是電話里卻變成了中國大飯店。”趙佳慧趕緊和負責老師以及活動組委會聯系,最后確認嘉賓下榻的飯店確實改在了中國大飯店。
“想想有點兒后怕。”趙佳慧說,“如果早上沒有打那個電話,就真的出岔子了。”而這個步驟并不是流程中的“規定動作”。
接人地點重新確認,但趙佳慧并沒有就因此放下心來。7點16分,她又給助理先生發了一條短信,再次提醒對方見面時間是中午11時。9點3分,另一條短信發出,這次是提醒他們保持手機暢通。
9點20分,趙佳慧從國家會議中心出發,比預定出發時間提早了40分鐘。10點05分,她到達中國大飯店。10點25分,趙佳慧再次發短信提醒助理。隨后,趙佳慧便等在了電梯口,直到那個因反復看過照片而變得“熟悉”的面孔出現。
一見到佩蘭·比提,趙佳慧就遞上了自己用馬克筆畫的“名片”——上面寫著她自己的名字、電話,還用感嘆號重點標注,佩蘭·比提需要在下午1點25分進入406號貴賓室,以及他開始演講的時間。
“我一定要看到你們走進406。”趙佳慧向佩蘭·比提先生禮貌地強調。面對這位執著而細心的中國小姑娘,佩蘭·比提先生連連說:“謝謝你,你幫了我太多。”
下午1點25分,當佩蘭·比提先生在趙佳慧的“目送”下準時進入貴賓室之后,她懸著的一顆心終于落了下來。此時,她已連續工作近9個小時。
意外之喜
來自國際關系學院的新疆小伙兒伊力凡·馬合木提,這一天心里也一直很忐忑。因為,他事先幾乎不知道他要干什么。這個卷頭發、長睫毛的24歲小伙兒,被分配在統籌協調組中的“統籌協調”工作,通俗地說就是“機動中的機動”。這意味著,他的任務是隨時應對各種突發狀況。
在8日的彩排演練中,伊力凡的任務是站在主會場門口,隨時聽候老師和工作人員調度。彩排那天,他的工作包括:幫助工作人員換了兩次出故障的耳機和對講機、打印資料、幫忙翻譯以及被拉去臨時做禮賓服務等,“總之就是哪里需要就去哪里”。
但是等9日一早正式“上崗”,伊力凡發現自己要做的事情“與頭一天演練時完全不一樣”。他說:“參會人數實在太多,會場里面的志愿者都不夠用了。”他被臨時調入會場支援引導服務。記不清引導了多少位參會者,伊力凡只記得整個過程很累。在會議召開過程中,伊力凡又被“機動”調到會場,為提問者傳遞話筒,為主辦方訪問參會者參會感受、收集反饋信息,等等。
做的是“意料之外”的工作,伊力凡也因此收獲了“意料之外”的喜悅:“我見到‘習大大’了!”
說起9日上午的經歷,伊力凡還有點激動。會議開始后,引導工作告一段落的伊力凡找了一個空位坐下。“當主持人說‘請全體起立掌聲歡迎中華人民共和國主席習近平閣下’時,所有人都站起來鼓掌,我當時覺得特別興奮和自豪。” 伊力凡說,周圍的人都拿起手機、相機拍照,這讓伊力凡心里癢癢的,“身為志愿者,我們是不允許拍照的。我只好忍住了。”伊力凡有點遺憾,但他還是笑著說:“我覺得主席好帥好有范兒啊。”
服務著并學習著
意外進入主會場工作的這一天,伊力凡還見到了不少以前只在電視里見過的人物,比如香港特別行政區行政長官梁振英、菲律賓總統阿基諾、智利總統巴切萊特,等等。
“在會場內,不忙的時候,我會仔細聽各位嘉賓的演講內容,感覺很受益。”伊力凡說,“比如,習主席說到了亞太地區經濟合作的未來前景,提到了要建立亞洲基礎設施投資銀行,要實現區域內的互聯互通。這讓我真正感覺到,APEC對于亞太地區的未來發展有著很重要的作用。”
一些工商界領導人的發言,也讓學世界經濟專業的伊力凡感慨,“接觸到了自己學習領域中最前沿的發展狀況”。許多工商領導人也被伊力凡視為榜樣,他說:“嘉賓們的演講邏輯性都很強,語言組織能力也很好,很多演講嘉賓是不拿講稿的演講,不愧是行業內的佼佼者。我當時就想,要是換我站在演講臺上,我能不能也說得那么好呢?我覺得,現在肯定不能,但將來應該可以。我希望通過努力學習,會有一天能像他們一樣。”
趙佳慧與伊力凡有著相似的感受,她說:“如果只是單純地做志愿服務,那只是一種淺層次的體驗。其實,在服務工作的同時,我們也能從服務對象、從他人身上學到很多東西。服務著并學習著,這才是最重要的。”
“我會珍藏這套志愿者制服”
雖然起早貪黑、工作辛苦,但是趙佳慧和伊力凡都覺得他們“很平常”,也“很幸運”。在他們看來,很多志愿者比他們更值得敬佩。
作為團隊的小組長,伊力凡在一天工作結束后,還要負責總結身邊的好人好事。他記在小紙條上的有:有同學從凌晨4點開始就一直忙碌沒有休息,后來坐在椅子上就睡著了;有同學因為走了太多路,腳上磨出了水泡;還有同學提前好幾天上崗。
趙佳慧則很感謝早上負責為他們這個小組買早餐的幾名同學:“他們有的凌晨3點多就出發了。”她毫不吝嗇地用了一個“大詞”:“我覺得他們很‘偉大’。”
在這兩千多名志愿者中,有1300余人分配在室內崗位,另外900余人則每天要在室外崗位上工作。“有的志愿者要在寒風中站一天,有的人分配到的工作非常單調乏味。但我相信,每個志愿者一定都在努力將自己手中的瑣碎‘小事’當成‘最重要的事’來圓滿完成。”伊力凡說。
趙佳慧說,她非常珍視這次志愿服務的經歷,等這次志愿服務結束,她會舍不得脫下這身特意為志愿者設計的制服。“我特別喜歡這個標志。” 趙佳慧指著外套上用彩色絲線繡上去的2014年北京APEC的LOGO(標志)說,“我想,這套衣服我會珍藏一輩子。”
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