2002年下半年自學考試畢業生審定工作又將開始，根據以往幾年審定出現的問題，對本次畢業審定工作作如下說明：
1、照片：必須使用二寸免冠正面彩色照片（照片的具體要求另發）。在審定時必須仔細核對準考證上的數碼照片和所上交的照片的一致性。
2、準考證：上交需使用的所有準考證。
3、姓名：畢業證書上的姓名應與準考證、課程合格證上的姓名一致，如使用與準考證、單科合格證書上不一致的姓名時，以身份證上的姓名為準，并需出具鄉（鎮）以上派出所的注明現名與曾用名的加蓋有戶籍專用章的戶籍證明材料。遇有各準考證及課程合格證書上姓名不一致時，亦需出具戶籍證明材料。同一準考證號、身份證號，姓名不同，屬報名時輸入錯誤的，以身份證上姓名為準，在上交的課程合格證書上修改姓名并加蓋更正章，同時市級自考辦需出具蓋有市自考辦公章的更名匯總表。
4、單位鑒定：由考生所在單位的組織人事部門負責填寫并蓋章，字數應在50字以上，不能簡單的用“同意本人鑒定”6個字作為單位鑒定。
5、轉考：由外省轉至本省的考生，必須填寫外省轉入考生登記表，經市考辦、省考辦審核蓋章后方可作為畢業生材料放入畢業生檔案袋內。
6、“00018/00019計算機應用基礎”課程的頂替：
已取得全國計算機等級考試一級以上證書的考生按規定可頂替高等教育自學考試“計算機應用基礎”課程的理論和上機，考生需出示全國計算機等級考試證書正本及復印件，市考辦經辦人員和考辦主任審核后在復印件上簽字并加蓋公章，正本返還考生，復印件放入畢業生檔案袋。該門課程成績根據考生的實際成績填寫，不得填寫“免”字。
已取得全國計算機等級考試一級以上上機成績的考生按規定可頂替高等教育自學考試“計算機應用基礎”課程的上機部分，考生需出示全國計算機等級考試成績通知單正本或浙江省高等教育自學考試課程合格證書，并放入畢業生檔案袋。該門課程成績根據考生的實際成績填寫，不得填寫“免”字。已取得全國計算機等級考試一級以上證書，只頂替高等教育自學考試“計算機應用基礎”課程上機部分，成績按證書成績填寫。
7、“00015英語（二）”課程的頂替：
已取得全國公共英語等級考試（PETS）三級以上證書的考生按規定可頂替高等教育自學考試“英語（二）”課程，考生需出具全國公共英語等級考試證書正本及復印件，市考辦經辦人員和考辦主任審核后在復印件上簽字并加蓋公章，正本返還考生，復印件放入畢業生檔案袋。該門課程成績根據考生的實際成績填寫“合”，不得填寫“免”字。
已取得全國公共英語等級考試（PETS）三級以上筆試成績的考生按規定也可頂替高等教育自學考試“英語（二）”課程，考生需出示全國公共英語等級考試成績通知單正本，并放入畢業生檔案袋。該門課程成績根據考生的實際成績填寫，不得填寫“免”字。
8、“00012英語（一）”課程的頂替
已取得全國公共英語等級考試（PETS）二級以上證書的考生按規定可頂替高等教育自學考試“英語（一）”課程，考生需出具全國公共英語等級考試證書正本及復印件，市考辦經辦人員和考辦主任審核后在復印件上簽字并加蓋公章，正本返還考生，復印件放入畢業生檔案袋。該門課程成績根據考生的實際成績填寫“合”，不得填寫“免”字。
已取得全國公共英語等級考試（PETS）二級以上筆試成績的考生按規定也可頂替高等教育自學考試“英語（一）”課程，考生需出具全國公共英語等級考試成績通知單正本、并放入畢業生檔案。該門課程成績根據考生的實際成績填寫，不得填寫“免”字。
9、需使用已取得自學考試證書專業的課程的，本省的畢業生只需出具已取得的自學考試畢業證書及畢業生登記表的課程成績欄復印件，復印件須由考生單位組織人事部門或檔案管理部門簽署“該材料復自□□□同志檔案”并加蓋公章。外省的自學考試畢業生按照免考執行。
10、有課程免考的，須將經市、省自考辦審核簽字蓋章后的免考登記表放入畢業生檔案袋。
11、本科畢業生應上交專科畢業證書正本及專科成績證明材料。專科畢業證書正本按專業、按花名冊中準考證的大小順序單獨包裝上交，專科成績證明材料須由考生所在單位組織人事部門或檔案管理部門簽署“該材料復自□□□同志檔案”并加蓋公章后（一頁以上需每頁或騎縫加蓋公章）放入畢業生檔案袋中。
12、課程遺失證明：需經市考辦和省考辦審核蓋章后方可放入檔案袋。
13、身份證：每個考生需上交身份證復印件，復印件上必須要由當地考辦經辦人員審核簽字并加蓋公章。證書及畢業生登記表上的出生年月應以身份證上的為準。
14、畢業生登記表的填寫：“是否在職”聲明欄須由考生本人親筆簽名；“生源地（戶籍所在地）國際代碼”一欄按省自考辦下發的國際代碼填寫，非本省戶籍的考生填寫此欄目按報考地填寫。
15、畢業證書上的身份證號碼以考生申請畢業時的身份證號碼為準，原報名時的身份證號碼與申請畢業時的身份證號碼不符時，以申請畢業時的身份證號碼為準，并須出具鄉（鎮）以上派出所的注明有“原身份證號□□□與現身份證號□□□系同一人”字樣并加蓋有戶籍專用章的戶籍證明材料。原由于注冊要求，僅僅簡單由15位升為18位的身份證號碼，以考生申請畢業時的身份證號碼為準，并在庫內改正。
16、每個考生的畢業證書內頁、畢業生登記表和其他畢業材料一并放入考生本人的畢業生檔案袋中。
17、所有需填寫的內容一律使用藍色或黑色的鋼筆或簽字筆。
18、按照新老計劃對照表有課程相互頂替的，在畢業生花名冊中填寫實際參加考試的課程名稱和成績，不得填寫已頂替的課程名稱和成績。
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