義務教育階段免費教科書政策與其它資助項目比較，在政策實施過程中有環節多、周期長的特點，征訂、采購、發放、循環使用等各方面都容易出現信息不準確、管理不規范等問題。為了做到精細化管理免費教科書政策實施過程中的各環節，便于行政部門對政策實施情況進行統計，河北省通過建立《河北省免費教科書結算管理信息系統》，實現了免費教科書征訂與發放的信息化管理，摸索出一條創新之路。

該系統已經在全省范圍內推廣使用，系統按照國家規定的教科書目錄，根據每學期教材科目、出版社、適用年級、定價、是否循環使用等情況進行統一編碼，按學校進行分類填報，系統對各學校上報的數據進行審核與匯總，并根據工作需要按行政區劃單位、出版社、課程類別等內容進行分類匯總。系統的使用，大大提高了各級教育行政部門對免費教科書征訂、資金結算工作的效率，實現資金的有效監管。

河北省免費教科書結算管理信息系統實現了對河北省內免費教科書的征訂管理

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