7月22日下午,湖南省教育考試院邀請學生和家長參觀高考錄取工作現場。
湖南省高招本科二批錄取正在進行中,錄取現場到底是啥情形?從投檔到錄取,考生是如何被高校接收的?23日,湖南省教育考試院邀請部分學生和家長代表、媒體觀摩、監督錄取過程,湖南省每個考生從投檔到最終錄取都要經過人機結合四重把關。
學校退檔須正當理由
22日下午4點,記者來到湖南省教育考試院高招錄取的核心工作區——錄取管理組。錄取操作現場實行全封閉管理,武警24小時值班,工作人員憑證出入,無關人員一律禁止進入工作場地。總的來說,這里分三大塊:計劃銜接組、錄檢組、審批組。
高招全部實行遠程網上錄取,使用的都是電子檔案。考生電子檔案的投放,是由計算機按相應程序自動進行,排除了人為因素的干擾。在每批次投檔前,計劃銜接組與高校進行反復協商,嚴格控制高校的投檔比例,本科一批、二批的調檔比例一般設置在1:1.1以內,有相當一部分高校甚至設置為1∶1,或追加計劃將已投檔的符合錄取條件的考生全部錄取,最大限度減少退檔人數,降低考生填報志愿的風險。
在審批組,記者見證了一個學校的錄取過程。位于河北的北華航天工業學院,今年文史類在湖南省招生計劃是15人,湖南省按照平行志愿投檔比例,投了16個學生的檔案到該校,按照從高分到低分錄取的原則,最后一名相對低分(519分)的考生被該校退檔。
“這樣它的計劃和實際錄取人數就平了,按照規定,我們允許它退檔。”工作人員在檢查確認無誤后,用鼠標點擊“批準退檔”。
錄取有四重把關
有些考生質疑:為什么別人投檔了,我沒投檔;為什么我投檔了,又被退檔了,這其中有沒有差錯,是不是存在人為“操作”?
湖南省教育廳黨組成員、湖南省教育考試院院長陳最華稱,湖南省每個考生從投檔到最終錄取都要經過人機結合四重把關,不存在任何“操作”空間。
【第一關】 投檔前錄取管理組根據當年招生政策寫好投檔條件文本,經各級領導審核簽字后由信息技術組設置成計算機投檔模版,投檔時由計算機根據投檔模塊設置的條件審查其投檔資格,只有符合投檔條件的考生才能被計算機投檔,沒有任何人能影響或干擾計算機“操作”。
【第二關】 由招生學校審查其錄取資格,招生學校下載考生電子檔案后,根據生源地招生政策和學校的招生章程審核考生的錄取條件,只有符合條件的考生才能列入高校擬錄取名單。
【第三關】 由錄取現場錄檢人員對高校提出的錄退意見進行審查,對符合政策規定的予以確認,對違背規定的予以糾正。
【第四關】 由錄取現場審批人員對被錄取的考生再次進行審查,對符合條件的考生打印錄取名冊并加蓋省招生委員會錄取專用章,對不符合條件的及時刪除糾正。
此外,為確保錄取數據準確無誤,在成績發布、志愿填報結束等關鍵節點,均由省教育考試院普招處、信息處、監察與督查處三方在場對有關數據刻盤簽字密封,并交一份給省教育廳監察室備查。錄取結束后,現場拆封數據光盤,與最終錄取數據進行比對。
網上錄取流程
確定調檔比例
招生學校向湖南省提出調檔比例申請。
設置調檔模板
投檔前,將本批次錄取控制分數線、學校調檔比例、排序成績項等投檔條件輸機,形成本批次投檔模板。
計算機投檔
嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。招生學校審閱投到本校的考生電子檔案,確定擬錄取和擬退檔的考生名單,等待湖南省教育考試院審查確認。
辦理錄退確認手續
湖南省教育考試院對學校提出的擬錄、退考生名單進行審核。
完成錄取
招生院校完成本批次各科類和計劃性質的招生計劃。
郵寄錄取通知書及有關資料
招生學校完成錄取后,湖南省教育考試院打印錄取考生名冊及《錄取考生信息確認表》,作為考生被高校正式錄取的依據,予以備案。高校根據核準備案的錄取新生名冊填寫考生錄取通知書,連同相關材料一并寄送被錄取考生。未加蓋“湖南省普通高等學校招生委員會錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
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