庫房面積近1400平方米，實物陳列室和校友館近400平方米，專用辦公室近80平方米，閱檔室、檔案制作間各近60平方米……走進位于蘇州職業大學行政辦公樓6樓的該校檔案館，記者立刻被其中整潔的環境、完善的設施和規范的管理所吸引，作為全省第一家“五星級”專科高校檔案館，蘇職大檔案館為全省高校檔案館樹立起了一支清晰的“標桿”。“對于檔案工作中的實際問題，學校向來十分重視，可以說是有求必應。”該校辦公室負責人熊貴營告訴記者，近年來，學校花大力氣投入人力、物力、財力，確保工作到人、資金到位，使檔案工作管理水平年年躍上新臺階，短短3年時間，學校檔案館就從“三星”升級到“五星”。

記者了解到，在江蘇省，像蘇職大這樣高度重視檔案工作的高校絕非只此一家。截至目前，江蘇省高校共建成檔案館20個，絕大多數高校設立了綜合檔案室，而達到“江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規范”三星級以上或具有相應等級的高校檔案館（室）已有35家。

“組織化程度不斷提高，基礎設施建設不斷完善，服務能力不斷增強。”在今年召開的全省高校檔案工作會議上，省教育廳廳長沈健對此項工作給予充分肯定。據介紹，為加強檔案工作，江蘇省高校普遍將其納入學校整體發展規劃，形成了檔案工作委員會、檔案館（室）、各職能部門和院系三級管理網絡，并在機構設置、人員編制、干部配備、經費投入等方面加大了支持保障力度，確保了各項工作真正落實到位。各高校檔案館（室）除了抓住新校區建設契機，全面改善基礎設施條件外，還積極推進檔案信息化建設，全省有60多所高校使用專門的檔案管理軟件，建成了目錄數據庫。在提升檔案服務能力方面，各高校檔案館（室）強化服務意識，著力為學校教學、科研和各項管理提供檔案利用服務，在教學評估、校史編寫等方面發揮了不可替代的作用，并通過多種方式向社會提供查閱服務，為群眾利用檔案創造了便利條件。

“全面推進檔案基礎建設，切實加強檔案管理，進一步提升高校檔案工作服務高等教育改革發展、師生員工和人民群眾的能力和水平。”對當前和今后一個時期全省高校檔案工作，省教育廳提出了這樣的要求。據悉，江蘇省高校將進一步加強檔案資源體系建設，樹立“大檔案”意識，擴大檔案征集范圍，豐富檔案資源，多渠道、多層級征集各類具有保存價值的文件、照片、實物、視聽資料、網絡數據等多載體檔案，真正做到應建盡建、應收盡收、應存盡存。同時，進一步加強檔案利用體系建設，努力實現檔案工作的“四個轉變”，即從館藏為主向開發利用為主轉變，從封閉式運作向開放式運作轉變，從被動服務向主動服務轉變，從傳統管理方式向現代管理方式轉變，切實把“死檔案”變成“活資料”，把“故紙堆”變成“思想庫”。

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