工作中，你是否很難專注地坐在電腦前完成一件事情？你的注意力是否總是被突然發生、看起來更緊急的事情打斷？即使沒有人來打擾你，你是否也會惦記著看看有什么最新的動態？這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。調查顯示，七成職場人在工作時常會分散注意力，在工作時會不時地停下手頭的工作，去關注最新的新聞或動態。僅有18.5%的人表示當天的任務能夠按時完成。

七成職場人工作缺乏注意力

你是否經常會碰到這樣的情形，突然跳出的新聞、接到的電話或者新收到的郵件吸引了你的注意力，你就轉頭去關注別的東西，而忘了手頭正在忙的事情？而這也正是大腦肥胖癥的最典型表現。有時候即使別人沒來打擾自己，人們也會來打斷自己，無法長時間專注于一件事情上。專家查顯示，69.5%的人在工作時會不時地停下手頭的工作，去關注最新的新聞或動態。

集中注意力做一件事被打斷時，要花多長時間才能重新拉回我們的注意力呢？調查顯示，46.0%的人表示自己在處理完突發的事件后，馬上就能集中注意力；32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷，就得花好一陣時間才能重新集中注意力。

專家高級職業顧問陳曦建議，每天上班時，建議花幾分鐘時間，梳理當天要完成的重點工作，可以使人心中有數，做起事情富有節奏感，而且每做完一件事情，也會有輕松感和成就感。養成定時查看郵件的習慣，不要隨時盯著郵箱回復郵件，以優先完成當天重要工作為目標，不緊急的工作先放一放，把重要工作處理完再回復不太重要的郵件。對于臨時性緊急工作，建議首先評估自己的能力，如果能做好，就重新調整當天的重點工作項目排序，如果挑戰太大，建議與主管坦率溝通，重新設計工作進度或優先次序。

至于突然跳出來的新聞或好友動態，建議盡可能少關注，優先把工作完成再瀏覽新聞網頁或與好友溝通，另外，嘗試減少在MSN等工具上進行工作討論，多用電話方式。

近一半職場人被拖延癥困擾

Deadline對于職場人來說并不陌生，通俗的說法就是過了這個日期你就死定了，錯過截止期限就可能會影響個人的信譽甚至整個團隊的工作。有多少職場人在工作中會有焦頭爛額趕Dead－line的情形呢？調查顯示，近一半（44.5%）的人表示自己經常會碰到這樣的情況。職業顧問陳曦建議： 在設定Deadline項目的最初，就對工作完成的標準與主管進行清晰的溝通，因為你對工作要求的理解和老板的想法往往會有出入；不苛求每項工作都做到100%完美，先保證完成任務，如果有多余的時間再追求完美；

工作就是工作，不管遇到多難或者多不情愿去做的任務，只要承諾了，就應履行諾言，按時完成；

培養良好的工作習慣和工作節奏，把Deadline列入的工作項目作為每日優先要完成的工作，然后再做其他Deadline中沒有列入的工作內容。

遇到困難及時溝通，主動尋求主管或同事的幫助，不要有不好意思或者難為情的念頭。

建立工作日志優化時間管理

在辦公室里經常會聽到有人感慨“一天過去了，什么都沒有做”，時間總是在我們不經意間流逝，而其中一個重要原因就是職場人注意力極度分散。調查顯示，僅有18.5%的人表示當天的任務能夠按時完成，其余八成職場人會經常或者偶爾出現無法完成當天原定任務。

在每一天結束時，職場人能清楚地列出自己一天所在的工作么？調查顯示，只有不到一半（47%）的人表示自己可以做到，52.9%基本一天工作結束很難再清楚記得自己做了什么。智聯招聘高級職業顧問表示，長此以往，雖然每天非常忙碌和辛苦，在做月度總結或者年度考核的時候，很多職場人很懊悔的覺得自己吃了啞巴虧，工作很辛苦卻無法很清晰向領導匯報工作成績。

職業顧問陳曦表示，不妨嘗試建立一份“工作計劃表（或叫工作日志）”（Schedule/WorkTimetable），用電腦軟件或者自備一個工作日志本都可以實現，用最簡單的方式（只設定工作內容和優先級兩個項目欄）、隨時記錄每天的工作內容，并按照工作列表的優先級為每天的工作排序，完成一項就劃掉一項，也是很有成就感的。每天下班前，可以回顧一天的工作完成情況，每天早晨上班后，也可以先看看“計劃表”，再開始工作，做到心中有數。

建立“工作日志”另外的好處就是便于定期回顧和總結，無論月度、季度、半年還是一年，任何時候主管與你溝通，你都可以自信滿滿地總結自己的工作成果。

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