吉林大學珠海學院旅游管理系第四期學生干部培訓班系列——秘書處培訓會議
為提高旅游管理系各大學生組織秘書處干事們的工作能力,2014年10月20號21時,由共青團吉林大學珠海學院旅游管理系委員會主辦的秘書處專題培訓會議在第一教學樓A406順利開展,本次培訓由旅游管理系學生會秘書長楊賀主講,旅游管理系各學生組織秘書處干事出席。
講座一開始楊賀秘書長便給各位秘書介紹了旅游管理系各項工作的負責老師,并提醒他們注意與老師溝通時的禮節。接著楊賀秘書長就各項秘書的職能進行講解,如場館物資借用、打印工作、會場布置等一一抓住各項細節展開說明,并以秘書長的工作經驗為大家提出了一些實用的建議。秘書們邊聽邊認真記錄了工作要求。最后,秘書長以十個字概括了秘書應當有的素質:嚴謹、認真、耐心、毅力、責任,鼓勵秘書們保持工作熱情。秘書處是學生組織中重要的一部分,平日以協調組織內各部門處理日常事務為中心,也是各部門合作的潤滑劑。
秘書處是組織與成員、與老師溝通的一大橋梁,相信通過本次培訓,秘書們會意識到自身的重要作用,更加認真負責地完成秘書工作,在今后的各項工作中有更出色的表現。
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