美國的留學生活,少不了要和教授打交道,不僅僅是上課論文,還有日常交流。下面就來跟著的小編看看美國留學經驗分享 如何與教授打交道?
一、風格正式
發郵件本身就是一件比較正式的事情,所以不要把他和平時的聊天、留言一樣對待,而且發給教授不是發給朋友,一定要注意語氣和稱呼。
而且郵件的用語也要講究,不要使用縮寫或者符號,更不要使用顏文字、表情,因為教授是不會想要在郵件中看到這些東西的。
二、緊扣主題
一封好的郵件,應該是觀點分明,條理清楚,簡潔明了的,不要說廢話,這樣教授才會又繼續讀下去的可能性。
寫給教授的郵件,需要在開篇就講自己的問題說出來,并且要論述清楚自己的問題,這樣才能夠得到教授及時準確地恢復。
三、注重格式
格式也是寫郵件必須要注意的問題,尤其是開頭、結尾,以及文中的小問題。
開頭以保險為主,最普通的就是Dear Professor XXX,不要別出心裁想一些奇奇怪怪的稱呼,也不用去考慮這個教授的資歷。
文中的格式要尤其注意的是,盡量不要使用縮寫,也不要使用網絡語言,最好使用學術性的文字,而且大小寫等也要區分清楚。
結尾的簽名也很重要,一定要在最好表示對教授的感謝,但是不要過分的諂媚,這樣可能會適得其反,寫好自己的全名方便教授聯系你。
四、仔細檢查
在郵件寫好之后,還需要仔細的將郵件檢查一遍,修改里面的錯誤和忽視的問題。
此外,一定要找到教授的個人郵箱,而不是學校統一登機的官方郵箱,這樣被教授閱讀的可能性才會更大。
五、及時回復
發送郵件之后,一定要時刻關注自己郵箱的郵件,如果收的到了教授的回復一定要及時回復。
更多精彩資訊請關注查字典資訊網,我們將持續為您更新最新資訊!