每到年底，都是高校應屆畢業生最忙碌的時候，忙著找工作、簽合同，忙著考研沖刺，忙著出國留學。本市人力資源專家李綱提示，應屆高校畢業生在忙碌之余，千萬不要忽視自己的檔案。

不重視檔案有哪些危害？

人事檔案作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，發揮著重要的憑證、依據和參考作用。如果長期忽視，可能給招聘錄用、選拔晉升等方面帶來麻煩。比如，求職者若應聘國有企業、報考機關事業單位時，相關單位要調取求職者檔案查看其政歷情況。如果檔案丟失或其內容長期沒有更新，也可以通過其他方式佐證，但這畢竟會讓整個過程“大費周章”。因此，重視自己的檔案，及時添加可歸檔材料，是對自己職業生涯負責任的表現。

什么材料應及時歸檔？

人才的履歷，考察、考核、鑒定(包括年度考核等級表等)，學歷學位，為期一個月以上的培訓，職業(任職)資格考試，專業技術(職務)職稱，個人科研學術水平(包括創造發明、科技成果鑒定等)，表彰獎勵等材料，以及招錄、就業、聘用、公開選拔和競爭上崗、轉正定級、任免、調動、退(離)休、軍轉安置、辭職、辭退等工作中形成的材料，黨、團組織建設工作中形成的材料，出國(境)等材料應及時歸入人事檔案中。

畢業生檔案怎樣存放管理？

到國有企業、政府機關等單位就業的畢業生，檔案可轉到報到單位存放管理。應聘到沒有存檔資質的私營企業、外資企業等用人單位工作的，檔案可放入單位委托的存檔機構存放管理。畢業后有考研打算的，可暫時將檔案放在學校，考取研究生后可將檔案遷至新學校。有出國留學打算的學生，其檔案還可存放在當地留學服務中心。但是，檔案不能由自己(個人)保管。

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