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海南核對初三學生學籍基本信息 12月30日前完成

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海南核對初三學生學籍基本信息 12月30日前完成

11月23日,記者從海南省教育廳獲悉,為做好2016年初中畢業生學業水平考試報名的準備工作,該廳要求,12月30日之前完成全國中小學生學籍信息管理系統(以下簡稱全國學籍系統)中初三年級學生基本信息的核對工作。

需核對的信息內容包括,初三年級學生在全國學籍系統中的姓名、性別、民族、身份證號、出生年月、所在班級、戶籍地(精確到區縣級,如海口市龍華區)、家庭地址、父母或監護人姓名、父母聯系電話。

核對流程及辦法包括,學校學籍管理員按班級打印初三年級學生學籍卡,轉交給初三年級各班班主任;班主任將學籍卡發放至本班每一名初三年級學生,由學生本人和父母(或監護人)對學籍卡中上述信息內容做核對。無需更正的,由學生父母或監護人在學籍卡上簽名以示負責;有需更正的,由學生父母或監護人在學籍卡上直接注明正確的信息并簽名以示負責。如有學生姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、戶籍地需要更正的,學生父母或監護人需提供學生的戶口本登記頁復印件以便復核;學生將簽名的學籍卡和戶口本登記頁復印件(如需要)交還班主任;學校學籍管理員收集、匯總各班學籍卡和戶口本登記頁復印件等材料。有需更正信息的,通過全國學籍系統的“關鍵數據變更申請”(此功能可以申請更正學生姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、戶籍地,需上傳學生戶口本登記頁復印件做佐證,學籍主管部門審核生效)或“學籍數據維護功能”(此功能更正家庭地址、父母或監護人姓名、父母聯系電話,保存后即生效)更正信息;教育行政部門學籍管理人員在全國學籍系統及時核辦學校的關鍵數據變更申請。

如在核對過程中發現學生“人籍不一致”的,首先應利用“全省學生查詢”功能查詢學生學籍狀態,然后按以下原則操作,對于符合就讀資格且實際在校就讀,但經查詢未建立學籍的學生,可申請補建學籍;經查詢已在其他學校建有學籍的學生必須轉接學籍,否則應安排其回學籍所在學校就讀;如學生已不在本校,學校可利用“異動申請”功能,將學生申請為“其他離校”狀態,申請時應上傳加蓋學校公章的書面情況說明作為佐證材料。

根據《海南省教育廳關于組織核對初三年級學生學籍基本信息的通知》(以下稱《通知》)要求,我省2016年初中畢業生學業水平考試報名將繼續以全國學籍系統的初三年級學生學籍數據為基本依據。做好初三年級學生學籍數據的核對工作是初中畢業生學業水平考試報名工作順利進行的基本保障。各市縣(單位)教育行政部門和各有關學校高度重視此項工作,精心組織,完善方案,根據實際情況,參照核對流程及辦法,采取符合本地本校實際的核對措施,確保初三年級學生學籍數據準確無誤。

同時《通知》要求,全國學籍系統初三年級在校生數據是初中畢業生學業水平考試報名時認定學生為應屆生的基本依據。學籍主管部門應嚴格把關,無正當理由,不得利用畢業生回退等功能違規將往屆生變為學校在校生狀態。省教育廳將通過全國學籍系統監控畢業生回退情況,如出現違規操作的,將依據《海南省義務教育階段學籍管理實施細則》中的有關規定,嚴肅追究相關人員責任。

另外,《通知》要求,初三年級學生基本信息核對工作于2015年12月30日之前完成。

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