10月10日9時許,湖南城市學院辦公樓一會議室內,22歲的文學院大四學生崔昊說:“‘處長接待日’不應僅限于學生工作處,團委、招生就業處等與學生管理密切相關的部門都應如此。”這是第二次崔昊在全校性會議上就“處長接待日”提建議,而第一次是在一年前。
2014年6月,一次座談會上,崔昊第一次提出設立“處長接待日”的想法。令他出乎意外的是,他的提議當場得到了校長李建奇和有關部門負責人的一致肯定。會后第二天,學生工作處的“處長接待日”就面向學生代表“開放”了。
崔昊嘗到了甜頭,一個更大膽的想法開始在他心里醞釀:“如果有這樣一個平臺,由學生代表組成,擁有與學校相關部門負責人直接對話的權力,這該是一個什么樣的機構?”
一天,他壯著膽子走進了李建奇的辦公室。了解崔昊的來意后,相差30余歲的兩人“一拍即合”。“這個機構的權力不應僅是征集學生意見并傳達給學校,學校涉及學生切身利益的重大決策,也應交由這個機構審議。它還應參與教學工作會議、學生工作會議等相關部門會議,甚至校長辦公會、全校行政工作例會等全校性會議。”李建奇說。
今年5月,經多方籌備,湖南城市學院學生參議委員會正式成立。經學生自愿報名、各二級學院民主推薦程序選拔出的17名學生代表和學生干部擔任委員,崔昊當選為委員會秘書長,任期1年。
崔昊介紹,學生參議委員會每月在全校范圍內進行一次走訪調研,搜集學生對于學校管理的意見和建議。經討論并形成提案后,在全員大會上以不低于2/3的比例表決通過,遞交給學校有關部門。自成立以來,學生參議委員會平均每月向學校遞交一個提案,100%得到了落實。
今年10月剛建成的大學生創新創業基地,就發端于學生參議委員會的一份提案。
“我校的大學生創新創業基地過于零散,缺乏統一管理,希望學校提供一個校內的集中場地。”今年9月,學生參議委員會將這份提案遞交給了校團委、黨政辦公室等有關部門。
不到1個月,位于建規樓近1000平方米的大學生創新創業基地就建成了。“以前分散在各二級學院辦公樓、學生宿舍大廳、校園附近門面等地的近100個學生創新創業項目,都爭先恐后地提交入駐申請。”校團委科創部部長、大學生創新創業項目征集負責人伍曉東介紹。
“這只是一個開始。通過這次嘗試,我們了解到,學生在這方面的需求和潛力都很大。”校團委書記李斌說,“目前,學校正在籌劃建立萬余平方米的新實訓、創業中心大樓”。
“聲樂專業課程設置應加大實習實訓比重”“應通過統一規劃引導學生社團活動,避免活動同質化造成的資源浪費”“校內某超市超范圍經營,應加強管理”……學生參議委員會成為學生們表達訴求、參與民主治校的“代言人”。
“學生事學生議,學生事學生定。”該校學生工作處處長龍文對此感觸頗深,遇到涉及學生切身利益的問題,他會主動找學生參議委員會商量,例如“文明監督”制度的去留問題。
學校的“文明監督”是由該校宿管老師、輔導員、學生干部組隊,對部分學生寢室進行逃課、晚寢、外宿、違章用電、衛生等情況抽查的一項學生管理制度。然而,不少學生對此不滿,稱“檢查人員態度強硬”“隨意進門侵犯隱私”“連睡個懶覺都被記過,處罰過重”,有的學生甚至要求將此取消。可是到底如何改革,學生工作處的老師想了不少法子,都不盡如人意。
學生參議委員會提議:應該推行“微笑勸導”“限時查寢”,尤其是“主動參與一次‘文明監督’執行,即可抵消一次相應記過”的消過制度,使得學生們對“文明監督”的滿意度普遍提高。“通過角色換位,不少以前對‘文明監督’十分抵觸的同學,現在都理解我們的工作了。”團委學生會宿管部的學生干部肖亮說。
團委、后勤處等部門負責人也主動找學生參議委員會議事。“有了學校迎新晚會,各二級學院迎新晚會還有必要辦嗎?”“二食堂的自助餐價格定多少學生能接受?”……學生參議委員會逐漸成為學校一些職能部門管理學生相關事務的“參謀員”。
李建奇認為,學生參議委員會的成立,使學校在民主治校之路上前進了一大步。目前學校正在為校領導、二級學院院長、學生工作處等與學生管理密切相關的部門,聘請學生擔任學生事務助理,“我們還將開辟更多民主治校的途經,通過多元參與、合作共贏,逐步走向善治”。
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