相關規定，凡由國家留學基金委或中國科學院簽約派出的公派留學人員（以下簡稱公派留學人員），抵英后應在30天之內向駐英使館教育處（或駐曼城領館教育組）辦理報到登記手續。
自2013年1月1日起，教育部所屬各留學服務中心將向國家公派留學人員出國前，預發放3個月的生活費用。為此，我處自2013年1月1日起，向國家公派來英留學人員，直接采用銀行匯款方式發放獎學金生活費，不再郵寄支票。有關辦理報到登記等具體辦法說明如下：
1、填寫《留學人員報到登記表》
公派留學人員來英留學，可直接抵達在英留學目的地，并應盡快通過駐英使館教育處網站，辦理報到登記手續。留學生報到登記網址是：srs.moe.edu.cn。請按照網上指南填寫報到登記的各項欄目；完成注冊當日即可打印出《留學人員報到登記表》（不需要等30天）。公派留學人員在英期間聯系辦法（手機、電子郵件、住址等）如有變動，應及時登錄登記系統更新相應信息，以保證與各負責老師保持聯系。
2、填寫《國家公派留學人員約期匯款申請表》
公派留學人員抵英后，應從速辦理銀行開戶手續。關于辦理銀行開戶手續我們介紹兩種方式，其一：采用中國銀行推出的“金色年華”項目，于出國前，在中國境內的中國銀行當地營業處，辦理開戶手續，持相關材料抵英國后，在中國銀行倫敦分行等地的營業網店辦理激活手續后即可使用；有關“金色年華”項目的詳細信息，請查詢網站：www.bankofchina.com；其二：抵英后，可在當地的中國銀行的營業所，或當地的英國的銀行，直接辦理開戶手續，一般中國銀行免收開戶手續費。
完成上述開戶手續后，請立即填寫《國家公派留學人員約期匯款申請表》，該約期匯款申請表是教育處、組為您匯款的重要憑證，請認真填寫，并與銀行核對信息，確保準確無誤。
公派留學人員完成上述手續后，需將全部報到材料整理齊備，一并郵寄至教育處、組相關負責老師，須郵寄材料清單如下（不要分開郵寄）：
（1）《留學人員報到登記表》（此表當日即可打印）1份,并在該表右上側空白處貼本人近期免冠照片（可與護照相片相同）；
（2）《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件及復印件各1份；
（3）《公派留學人員報到證明》（須填寫完整）原件及復印件各1份；
（4）《國家公派留學人員約期匯款申請表》原件1份；
（5）英方邀請函件復印件1份（原件為辦理出國手續時使用的函件）；
（6）本人護照身份頁（即帶有本人照片及護照簽發機關公章頁）、簽證頁和入出境頁復印件1份；
備注：公派留學人員如系改派到英，請同時提交改派函原件及復印件；如系特殊項目資助，請同時提交相關項目的批復函件原件及復印件；
3、教育處各人員收到公派留學人員的報到材料后，將從速審核相關材料；完成審核手續后，將在公派留學人員抵英后第4個月起，按月將獎學金生活費直接匯入公派留學人員個人賬戶，一般匯款時間為每月上旬。
4、關于繳納BenchFee事宜。按照英方要求，部分公派訪問學者需交納BenchFee。具體支付辦法如下：
（1）教育處根據公派留學人員提交的英方邀請信進行審核后，確認是否需要繳納BenchFee。留學人員在英方大學或研究所完成登記注冊后，英方需（3個月內）出具征收BenchFee的賬單(INVOICE)，該賬單上須注明：留學人員的姓名(用漢語拼音全稱，不要用縮寫)、收費項目、金額及期限。
（2）關于BenchFee的支付標準：凡進修期限在12個月以上的人員，教育處為其支付BenchFee最高限額為1000英鎊，進修期間僅限支付一次；進修期限6個月以上，12個月以下的人員，教育處為其支付BenchFee最高限額為500英鎊。
（3）上述BenchFee賬單(INVOICE)通常公派訪問學者所在的大學財務部門或學者本人，直接郵寄至教育處會計鞏春紅女士，收信人及地址：Ms.ChunhongGong,50PortlandPlace,LondonW1B1NQ。教育處審核通過后，以支票形式，向學校直接支付上述費用，不再通知留學人員本人。
5、關于繳納學費事宜。按照留學基金委和教育部財務司的文件規定，教育處將為部分公派研究生支付學費（包括UniversityFee和CollegeFee，不含其它費用）。請這部分公派研究生在完成所在英方大學的報到注冊手續后，通知大學財務部門出具繳納學費的賬單（INVOICE），該賬單必須注明：留學人員的姓名(用漢語拼音全稱，不要用縮寫)、收費項目、金額、期限。通常該學費賬單（INVOICE）由大學的財務部門或由本人，郵寄至管片負責人員處（請查詢收信人和地址）；教育處審核后，以支票形式，向學校財務部門直接支付相關費用。
6、公派留學人員報到后，有關您的報到材料審核情況，可隨時在教育處登記系統中追蹤查詢；藍色三角形是：收到材料，正在審核；黃色三角形標志是：已完成審核；紅色三角形是：材料不齊，原因請在說明欄中查詢，并請盡快補齊材料即可。
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