7月27日是陜西省本科二批次本科錄取的第一天,省招生邀請了政協代表等一起走進高考錄取現場,探訪高考錄取全過程。“錄取全過程都由電腦自動排序和操作,人工根本無法干涉。”參觀完錄取現場后,不少參觀代表表示很放心。
上午九點二十分,位于陜西賓館12號樓的2015年陜西高考錄取現場樓下,有兩位武警站崗。據介紹,每天負責高考招錄的工作人員都要從上午8時工作到晚上10時。近20名政協代表在工作人員的帶領下,有序走進錄取現場,不大的一間招生錄檢室里,工作人員人手一臺電腦,各自緊盯電腦緊張工作,也有老師正通過電話與高校緊張聯系。
一位負責人說,省招辦辦公地點有限,而招生錄取工作又是一項非常嚴謹的工作,需要一個安靜的地方辦公,所以選擇在陜西賓館集中辦公,也方便接待來訪家長。省招辦130多人工作團隊,在這里要開展40余天的工作。
在錄取現場,學生通過自己的準考證號就能查詢到錄取信息。"以前一直以為招錄過程完全是電腦檢索,不需要人工。面對全省30多萬學生,工作負荷非常大,是一項龐雜嚴謹的工作。”一位家長說。
高招六工作組都負責啥任務?
在錄取現場,設有數據管理組、打印組、計劃組、信息組等小組,他們各司其職,確保全省今年31余萬考生的所有錄取、投退檔順利完成。
■紀檢信訪組:主要是接聽來電和接待來訪的家長和考生,答疑解惑。在監督檢查招生過程中,招生工作人員執行招生工作中的紀律行為。“要求件件有回復,事事有落實。”工作人員說。
■信息組(數據管理):主要負責招生數據的管理,從學生報名開始就啟動了年度工作,從報名到體檢,到填報志愿,最后到錄取,整個過程中,信息組將所有環節所產生的數據,都匯總整理并檢查,然后集中到錄取系統中。為保障網絡安全和信息安全,每兩個小時會對全部數據進行完整備份,并與原始信息進行比對,確認無誤后才能進行下一步操作。
■打印組:主要負責打印經招辦主任審批同意的各院校錄取的新生名冊,為確保名冊不出差錯,要送到計劃組,與有關錄取人員進行核對,簽字,再送到計劃組加蓋省招辦錄取專用章。名冊一式3份,其中兩份留存在計劃組,一份由打印組分裝,交由會務組寄到有關招生院校。
■計劃組:主要負責招生期間,在陜招生院校的計劃調整。一種是計劃調入,即如果在模擬投檔后,院校發現自己投檔生源質量很高,希望增加計劃;一種是計劃調出,有的院校在志愿征集后仍然無法完成計劃,就需要將計劃調出,第三種是計劃內調,即有的學校在其他批次還在招生,就需要將計劃內調。
■投檔組:將考生的電子檔案按照學校招生計劃數和考生分數,調配給學校。正式投檔前要進行三次模擬投檔,工作人員要按照片區,和他所負責的院校聯絡,督促院校盡快下載投檔信息,然后讓學校提交投檔比例,督促學校提交招生計劃數,通過三次模擬和溝通,進入正式投檔階段。正式投檔是按照學校最終確定的招生計劃數和投檔比例一次性自動完成,這個過程人工無法干預。
■錄檢組:負責招生院校退檔和預錄取考生的信息審核工作,督促院校按政策錄取。現場28個工作人員按區域分為3組,分別是西北、華北、東北的“三北區”,中間是華東、西南、中南區,最后是體育、藝術、三校生的單招院校錄取區。每個“錄檢員”要對所負責院校的錄檢工作,常常一個退檔,都要反復磋商。
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