根據省教育考試院的工作安排,2013年(下)江蘇省高等自學考試報名工作于5月25日至31日進行,同時辦理新、老生自考報名、課程免考和畢業審核工作。金湖縣自考辦積極做好各項工作,努力為自考考生服務,圓滿完成各項工作。截止6月3日,為125名考生現場報名(其中7月份增考人數32人),報考課次266門,為11名考生辦理了畢業材料審核,為37名新生辦理了準考證,為8名考生辦理了課程免考手續。
為了做好這次自考報名工作,金湖縣招生辦著力做了三項工作:
一是精心組織。為了做好這次報名工作,辦公室召開專題會議,醞釀報名工作的流程、人員分工,提出服務工作的要求。根據往年的經驗,設立了咨詢處、報名處、畢業與課程免考審查處。 咨詢處專門設立一臺電腦,供考生上網申請、查詢成績、報名及查詢報名高校相關信息等。由于近期高、中考準備在即,辦公室人員不夠,便抽調局機關科室同事參與報名服務工作。
二是廣泛宣傳。將自考報名信息上傳金湖政府網、金湖教育網,并在金湖電臺、電視臺播出;安排專人將自考宣傳材料張貼到城區中心和居住人群較多的社區宣傳欄中,公示咨詢電話;通過招生辦建立的自考信息平臺向老考生通報報名時間;認真布置招生辦公告欄,將自考考試時間和科目安排、報名資格審批、課程免考辦理和畢業材料審核的時間、操作流程和所需上交的材料等內容張貼公布,讓考生一看就明白工作程序和要求。
三是悉心服務。如何讓考生滿心而來,愉悅而回,這是對我們服務態度的檢驗。由于考生來自不同的群體,不同類型的考生有各自的需要,咨詢處人員耐心而不厭其煩地為其介紹辦理程序,登記考生信息和通訊號碼;報名處人員指導或幫助考生網上進行操作,拍攝照片制作準考證;畢業審查處逐一審查來辦理畢業手續的考生資料,指導考生填寫畢業登記表;幫助外入籍考生辦理成績轉入手續;為考生核對專業科目的替代科目;對一些已經通過所有科目考試、論文答辯也已合格、但沒有辦理報名資格審批的考生,現場指導填寫畢業審批表,讓考生安心;對一些自考時間長、專業科目跨度大或外入籍考生畢業審核,需要查核相關資料的考生進行登記,與省、市考院聯系,及時答復或辦理;對在網上已申報但沒有確認或繳費的考生,及時聯系或在網上留言通知,防止錯過報名時間或推遲畢業時間。所有工作人員,都要盡可能地想考生所想、解考生之難,把考生當成朋友,努力考生做好服務。
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