近幾年來,自費出國留學的人數與日俱增,但當許多學子海外求學歸來,想過一把“榮歸故里”癮的時候,卻發現由于人事檔案存放不當,自己無意間做了幾年“無業人員”,為回國后工作、落戶帶來很多不便。
人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等,是學生在校期間生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學生就業及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前,留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等,都需要個人檔案,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案更是必不可少。
那么,留學期間學生檔案怎樣保管、存放呢?這是出國留學生都會面臨的問題。據了解,目前自費出國留學人員檔案管理存在不少問題,特別是通過中介或非正規合作辦學項目出國留學的學生,由于學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識,由個人保管出國留學人員的檔案,以至造成檔案遺失或成為無法轉遞的死檔,為留學生日后回國工作和生活帶來后患。此外,還有不少留學人員出國前,未能安置好自己的檔案,回國后才發現自己的檔案遺失,這也給回國就業和今后發展帶來諸多麻煩。
中國西南財經大學專家特別提醒廣大留學人員,出國留學前一定要妥善保管個人檔案,將其轉往有檔案保管資質的單位或機構,切勿將其放在家里由個人保管。
按照有關規定,檔案一般是不允許個人持有的。那么檔案到底該放到哪里呢?7月7日(周日),中國(教育部)留學服務中心西南財經大學出國留學培訓基地將舉辦“2013海外留學經驗分享會”。屆時,留學海外的學子將與學生和家長分享成功留學經驗,暢談海外生活的各種細節。西南財經大學出國留學培訓基地的專家,還將現場解析留學人員在外留學期間的檔案管理,以及回國后的學歷學位認證、就業落戶等關鍵策略,為打算留學的學生和家長解除后顧之憂。
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