各縣（市）、區招生辦公室、各助學組織：
根據《河南省高等教育自學考試2009年工作進度計劃》（豫招自[2009]1號）的工作安排和《河南省招生辦公室關于辦理2009年下半年自學考試畢業生手續有關問題的通知》文件要求，為確保我市今年下半年辦理畢業生手續工作順利實施，現將有關事項通知如下：
一、申辦畢業證時間、地點
12月7日—12月11日面向社會考試的自考畢業生到所在縣（市）、區招生辦申請辦理畢業證手續，委托考試專業的自考畢業生到委托單位自考辦申請辦理畢業證手續，逾期不予辦理。
二、申辦畢業證條件
1、考完本專業考試計劃所規定的理論課程且考試成績合格。
2、完成該專業所規定的實踐性環節課程考核，并取得合格成績。
3、思想品德經鑒定符合要求。
4、辦理本科畢業證書者，須具有國家承認學歷的專科及以上畢業證書或相應專業中級以上職稱證書。
三、申辦畢業證手續
考生持本人準考證、身份證以及全部課程合格證書到縣（市）、區招生辦或委托考試單位初審，經初審合格，繳納畢業證審定費，現場打印《自考畢業生辦證信息確認表》，經考生本人核對并簽名后發給《畢業生思想品德鑒定表》。
四、收費標準
按照河南省物價局、河南省財政廳、河南省教育委員會聯合下發的“豫價費字[2000]145號”文件每生每次20元執行，不準另立收費項目或超標準收費。
五、有關要求
1、各縣（市）、區招生辦和委托考試單位根據省招生辦下發的當次畢業生預選信息，受理考生的畢業申請。（12月5日18：00時以前通過河南省招生辦公室網站下發本次畢業生預選信息）
2、做好宣傳工作，力爭使符合畢業條件的考生都能按時辦理畢業手續。若考生前來申請而畢業生預選庫中無名單，經縣（市）、區招生辦或委托考試單位審核確認符合畢業條件的應予受理，并把有關原始材料送交市招辦審查。
3、《畢業生思想品德鑒定表》作為畢業生檔案材料的一部分，由各縣（市）、區招生辦和委托考試單位組織考生填寫并負責驗收，發畢業證時與畢業生登記表一并發放，不再送交審驗。對思想品德鑒定不合格者，應報市招辦取消其畢業資格。
4、考生填寫《畢業生思想品德鑒定表》由考生所在單位的人事（勞資）部門負責人寫出評語，加蓋單位公章；非在職人員由鄉鎮人民政府或街道辦事處審核并寫出評語，加蓋公章，不得隱瞞和造假，不得擅自涂改，違者將予以嚴肅處理，直至取消畢業資格。畢業生的有關檔案材料由考生本人送交畢業生所在單位組織、人事或勞動部門存入本人檔案。
5、為維護辦證工作的嚴肅性，避免遺留問題，要嚴格審查并準確采集有關信息。畢業生照片、姓名、性別、民族和身份證號等必須與在籍檔案一致。畢業生基本信息必須由考生本人簽名確認，否則不予受理。畢業生姓名、照片、出生年月日等信息原則上不予更改，屬于第一次報名錄入錯誤的由縣（市）、區招辦寫出書面申請報告說明原因，畢業生身份證號等其他信息的更改應由考生填寫《畢業生基本信息更正申請表》。由市招辦統一上報省考辦審批。
6、各縣（市）、區招生辦、委托考試單位應于12月13日前將辦理的畢業生數據庫、《畢業生花名冊》、原專科畢業證書（或職稱證書）原件、《自考畢業生辦證信息確認表》（按準考證號有小到大順序整理）、《畢業生基本信息更正表》、及有關證明材料、費用一并上交市招生辦自考科。經市招辦、主考院校、省自考委三級審核后，符合條件者辦理畢業證書。在辦理畢業審查手續中，若發現考生單位思想品德鑒定不合格、考試過程中有替考等違紀現象，將取消本次畢業辦理資格，對替考考生，還將按照規定取消替考成績，并延遲畢業三年的處理。
7、2010年1月7-10日各縣（市）招生辦及委托考試單位到市招生辦自考科領取畢業證書，并及時安排時間向畢業生發放。
附件：
一、畢業生基本信息更正申請表
縣（市）區：聯系電話：
說明：
1、此表由考生本人填寫清楚，一式兩份，市考辦和縣（市）區招生辦各存檔一份。
2、更正姓名的屬同音字的可不提供證據，其它情況的提供居民身份證、戶口本復印件和所在單位出具的證明，姓名差錯較大的（姓氏不一致等）不予更正需按在籍庫辦理。
3、更正身份證號者需提供身份證復印件和派出所出具的證明。（出生年、月、日錯誤的不予更改）
4、圖象信息錯誤的應嚴格審查，找出差錯原因經審查后方可更正。
二、各縣（市）、區招生辦、委托考試單位聯系電話
新華區招生辦：4981578
衛東區招生辦：7185386
湛河區招生辦：4938137
舞鋼市招生辦：3303023
葉縣招生辦： 8051507
魯山縣招生辦：5051480
寶豐縣招生辦：6596157
汝州市招生辦：6862853
郟縣招生辦： 5161119
市公安局自考辦：3222535
衛生局自考辦：15937558788
教育學院自考辦：2978011
信息學校自考辦：2816601
質量工程代理站：13383758168
平頂山市招生辦自考科：4973009 4973020
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