3月31日至4月1日，2012年“九州地區中國留學生友好聯誼會學生骨干培訓會”在日本熊本縣阿蘇青少年交流中心舉行。來自九州、沖繩和山口地區等20所學校和地區的47名學友會骨干，匯集在九州火山勝地阿蘇山腳下，參加了培訓會。中國駐福岡總領事館丁劍教育領事、李玉萍領事以及中國社科院日本研究所《日本學刊》編輯部林昶主任，出席會議并做了專題發言。
會議主要分為三個階段：第一階段，由2012年度九州地區中國留學生友好聯誼會會長曹正偉介紹本年度學友會的機構構成及工作思路，各學友會負責人討論了下半年學友會重要活動的日程；第二階段，由李玉萍領事介紹領事保護的知識，林昶主任進行新聞報道講座；第三階段，各學友會負責人進行關于2012年度重點工作計劃的分組討論，并由各小組負責人做了概括匯報。最后，丁劍領事對為期兩天的培訓會做了總結發言，并對大家提出了希望。
培訓會在2012年度九州地區中國學友會的曹正偉會長的主題發言中拉開了帷幕。他首先介紹了本年度學友會的機構構成及工作思路。對于學友會的性質，他說，作為九州地區中國留學人員社團組織的代表，九州地區中國學友會是九州地區中國留學生自我管理為主的組織。九州地區中國學友會主要包括20個學友會分會，分布于九州地區主要國立大學、公立大學和私立大學。在各分會獨立運作開展活動的基礎上，九州地區中國學友會設立總會長，并外聯部、宣傳部、信息部、財務部以及各類學生社團協會等機構，各分會一般設會長、副會長和會計，廣泛地吸收留學人員加入。九州地區中國學友會事務局及各個分會設立單獨的事務局，建立了總會與分會長聯系工作的平臺，加強了工作上的交流。在中國駐福岡總領事館教育室的指導下，九州地區中國學友會一直致力于促進中日兩國友好交流、活躍留學生業余文化氣氛，并在維護在日留學人員的合法權益、解決留學人員的實際困難、增進在日中國留學人員之間及與國內科研教育機構之間的學術交流等方面，進行了有益的探索。作為統籌、聯系和管理九州、沖繩和山口地區中國留學生的學生組織，九州地區中國學友會在九州中國留學生組成的學生社團中處于核心地位。
關于2012年九州地區中國學友會的工作思路，曹正偉會長提出在紀念中日邦交正常化40周年之際，九州地區中國學友會需要繼續秉承學友會“團結、愛國、服務、友好、奉獻”的宗旨，適應形勢和服務對象變化，牢固樹立服務意識，引導各學友會為留學生們多做實事，多辦好事。在中國經濟騰飛的大背景下，特別是2011年日本大地震后，更多青年學生選擇來日本九州地區深造學習，學友會面臨服務對象低齡化、復雜化的局面。在留學人員群體呈現低齡化的同時，也出現了由于缺乏社會經驗和生活常識等造成的新問題。他希望，各分會做好所在轄區的基礎統計和基層服務工作。此外，學友會骨干必須維護學友會形象，以身作則，通過學友會骨干樹立的人格魅力來增加九州地區中國學友會的號召力、親和力和凝聚力。在開展各項活動時，各分會要豐富工作內容和內涵，有創意地創好學友會品牌。此外，他建議各分會加強與日本青年和各國留學人員之間的交流，積極向日本民眾宣傳中國改革開放的成果，介紹經濟建設的成就，展現中國青年的優良素質。此外，通過建設新一屆分會的事務局，九州地區中國學友會可以更好地開展學友會規章制度制定、工作計劃提出、活動稿件撰寫等工作。最后，他建議逐步加強各學友會交流平臺的建設，形成經常性的交流機制，取長補短，共同提高工作水平。在此基礎上，通過加強活動宣傳來提高九州地區中國學友會在國內外留學人員中的影響力。
中國駐福岡總領事館李玉萍領事專題講解了領事保護的知識，以期通過提高學友會干部對領事保護的了解，將來更好地幫助廣大留學人員解決突發狀況。她從領事保護的基本原則和基本內容談起，深入淺出地介紹了領事保護常見的問題和對發生案情后的應急措施等知識，并且提出了在日留學生應該注意的問題。她提醒廣大留學生應重視人身安全、住房安全、財產安全以及證件資料安全，養成關注安全預警等的良好習慣。她還從近年來領區發生的典型案例入手，對領事保護常見問題進行了重點講解，讓大家更加深刻地理解了領事保護的內容和安全防范的重要性，深切地感受到了“平安留學”的可貴。李玉萍領事還就同學們關心的證件、簽證滯留等問題做了解釋和說明，并且為大家帶來了關于領事保護和各領事館的應急聯絡方式的宣傳材料。在介紹相關注意事項后，她還與參會的學友會干部們進行了互動，耐心地解答了大家在工作當中遇到的相關問題。
本次培訓會特別邀請了中國社科院日本研究所《日本學刊》編輯部林昶主任為大家做了精彩的講座。在“新聞報道瑣談”的講座中，林昶主任圍繞新聞報道寫作的相關知識的講解，讓大家受益匪淺。他結合自己多年的編輯工作經驗，通過理論與實例，從新聞報道的基本概念、規范，以及新聞體裁、語言邏輯等幾方面進行了深入淺出的講解，最后強調了關于政治與宗教語匯、易錯詞語、數字用法及新聞圖片拍攝等應注意的事項。由于講座切合學友會通訊報道和對外宣傳的實際，與會同學很感興趣，與林老師現場互動，氣氛熱烈，收效顯著。
培訓會上，各分會學友會負責人分別匯報了本年度學友會重點計劃，并進行了深入的討論。根據學校所在區域及學生構成情況，會議將與會學友會骨干分成五個小組，通過展開工作介紹和經驗交流，大家進行了熱烈的討論。最后，由各小組負責人做總結匯報，突出各學友會工作的共性和特色。經過總結經驗，大家互相學習，提出了不少寶貴的經驗和一系列合作的建議，并為更好地開展本校區工作、加強各學友會地域合作進行了深入的探討。
丁劍領事在培訓會的總結發言中，首先感謝大家無私地為九州地區留學生服務所做的工作，表示駐福岡總領事館將一如既往地為九州地區留學人員及學友會提供支持和幫助。關于如何加強學友會工作的問題，他提出三點要求：第一，各學友會骨干在學習和生活中要起到模范帶頭作用，引導好各校留學生刻苦學習、專心研究，幫助留學生解決好學習生活中的困難，進一步端正工作態度，做好留學生服務工作；第二，各學友會要充分發揮主觀能動性，結合學校和地域特點，做出特色工作，爭取在年終工作評比中取得好的成績；第三，各學友會財務管理要公開、透明，學友會骨干要廉潔自律，維護學友會形象。他強調，學友會骨干要帶頭加強自身修養，樹立愛國自強的責任感和使命感，用人格魅力來影響和團結周圍的留學人員，使留學生真正發揮“民間大使”的紐帶和橋梁作用，為祖國的外交、科研事業做貢獻。最后，丁劍領事提出“想干事，能干事，干成事”來勉勵大家在今后的工作中再接再厲，力爭創造性地出色完成學友會工作。
本次培訓會內容豐富、形式活潑，與會者采取合宿的方式，參與了合宿地組織的升旗儀式和早操活動。會后，大家一同參觀了阿蘇火山的勝景，沿途大家更加加深了交流。
各學友會骨干紛紛表示，通過培訓會議，提高了對學友會工作意義的認識，加深了對學友會工作內容的了解。本次培訓會明確了九州地區中國學友會各學生骨干的工作方式、目標和計劃，鼓舞了干勁，增強了愛國自強的責任感和使命意識，加深了同學之間的了解和交流，促進各分會達到“自我教育、自我管理、自我服務”的目的，為大家今后做好學友會工作，打下了良好的基礎。
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