各設區市招考辦、有關主考學校:
根據《關于進一步加強我省自學考試實踐性環節考核管理工作的通知》(贛考辦字[2010]74號)文件精神,各主考學校已陸續將本校2010年下半年實踐性環節考核安排上報教育考試院自考處。為認真組織好下半年實踐性環節考核,嚴格工作程序,確保成績安全準確,現就實踐性環節考核考務和考籍管理的有關問題作如下補充,請認真貫徹執行。
一、關于考核計劃安排的上報
各主考學校應于每年4月5日和10月10日前向自考處考務室上報本校當次組織實踐性環節考核(含計算機上機統考課程)的計劃安排,詳細填寫《江西省自學考試實踐考核安排表》。并在考核前二周上報實踐考核秩序冊,秩序冊應包含考點組織機構、各考核科目日程安排、考場和監考人員編排以及考生詳細信息(含姓名、性別、身份證號碼、準考證號等)內容。未按要求上報考核安排表及秩序冊而擅自組織考核,上報的考核成績不予認可。
申請組織今年下半年實踐性環節考核的主考學校,如仍未上報考核安排表及秩序冊,請必務于11月10日前將有關材料補交自考處考務室。
二、關于考核成績的管理
1、實踐性環節考核結束一周內,各主考學校應選派認真可靠、責任心強的人員進行成績錄入,及時備份原始成績數據,刻錄光盤一式5份,主考學校保存1份,另4份上報考試院分管院長、自考處處長、信息處處長、自考處考務室備查。考生原始考核檔案由各考點學校統一保管。
2、各主考學校務必于11月30日前將實踐考核成績數據上傳至省教育考試院數字化管理平臺,打印同底《實踐考核課程成績冊》及《實踐考核課程科次數匯總表》一式3份報自考處考務室。經自考處、信息處共同認真仔細核對考生信息、考核科目及報考人數,報自考處處長、分管院長簽字,并按規定繳納相應考務管理費后,成績數據由信息處負責整理、匯總并錄入成績庫。
3、計算機統考課程成績由南昌大學軟件學院負責報送。所有主考學校的計算機統考結束后,南昌大學軟件學院統一將成績數據刻成光盤,一式5份,學院留存1份,其余4份報省教育考試院分管院長、自考處處長、信息處處長、自考處考務室留存備查,并按考點順序打印成績冊一式3份報送自考處,經自考處考務室、信息處數據室審核確認無誤后,報自考處處長、省教育考試院分管院長簽字,成績數據由信息處負責整理、匯總并錄入成績庫。
請各實踐環節主考學校務必按要求報送考核成績,以免耽誤成績上網,影響考生畢業手續的正常辦理。
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