在申請出國留學的道路上，申請表格的填寫因其能對整個申請過程產生巨大影響而為廣大準留學生所重視。然而美國的三千多所學校的申請表格卻不盡相同，本版請哈爾濱新東方學校的資深留學專家，以一個能基本涵蓋所有常見填寫內容的表格為例闡述，以期能對準留學生的申請有所幫助。
申請表格內容多申請表格的提交有網上提交與書面提交種。為了方便舉例和說明，我們舉出一虛擬人物為例：申請人叫新東方，生于1981年1月2日，家住上海市楊浦區國定路309弄1號樓102室。在就讀高中時，曾以新西方為名。電子郵件為neworiental@hotmail.com，1990年9月至1994年7月就讀于復旦大學并于1994年7月得到理學學士，想申請位于CITY市UNIVERSITY大學數學系的博士學位，而且研究方向是金融數學。想以學術學生的身份于2005年秋季入學。
一般來講，申請表格中都含有個人信息，申請目的/學習計劃，學術歷史或學術背景，考試成績/標準化考試成績，最近的工作情況，個人陳述，推薦人，出版物，付款，經濟能力，真實性宣言等有關申請者信息的內容。
學校名稱：美國埃及美國大學 ??????? ???????? ???????? 所在位置：埃及，????? ???????學校設置類型：創建時間：1919年學歷：本科 研究生 學校性質：學生人數：2700人院校地址：http://aiji./school/8097
個人信息的填寫第一項“Personal Data個人信息”。“Social Security Number (if applicable)社會安全號碼(如果有的話)”這是美國人的類似于身份證的東西。一般來說，我們國際學生是沒有這個號碼的，所以不填。“Please type again to verify accuracy請你再填寫一遍，用以確認”，不填。
“Last/Family Name (first 17 letters)姓 (前十七個字母)”申請人應在該欄填寫拼音(Xin)，“First & Middle Names (first 13 letters)名(前十三個字母)”申請人應在該欄填寫拼音(Dongfang)。“Previous Last Names Used曾用名”申請人應在該欄填寫拼音(Xifang Xin)。
“Current Address (現在的地址)”在這一欄最好寫最常用或最方便的地址。而且這個地址是給中國人看的，所以最好寫的比較易懂。在本例中，應寫成RM102 Building 1, 309# Guoding Rd Yangpu District, Shanghai 200433, P.R.China。
“Telephone and FAX電話和傳真”這一欄可以不填。但是為了應付可能來臨的電話面試，也可以寫。(中國區的號碼為+86)。“E-mail Address電子郵件地址”希望大家留一個國際信箱的地址，neworiental@hotmail.com。
學校名稱：美國埃及美國大學 ??????? ???????? ???????? 所在位置：埃及，????? ???????學校設置類型：創建時間：1919年學歷：本科 研究生 學校性質：學生人數：2700人院校地址：http://aiji./school/8097
“Date of Birth出生日期”這一欄，由于美國日期的書寫習慣是月/日/年，所以申請人應填寫01/02/81或者01/02/1981。“Sex性別”，填寫Male(男)，或者Female(女)。“Racial/ethnic background (optional)種族宗教背景(可不填)”這一欄我們不填。“Are you a CITY resident? If yes, starting when?你是否是CITY市的居民？如果是的話，開始于何時？”一般來講都是填寫No。
“Non-U.S. citizens, please provide the following information非美國公民請提供以下信息”如果申請人不是美國公民，則以下信息需要填寫。“Country of Citizenship公民身份”中國公民就寫China，P.R.China，或者Chinese。“Birthplace出生地”填寫原則同地址欄，申請人應填Shanghai, China。“Native Language母語”根據個人情況而定，大多數人是Chinese。“Type of Visa Expected簽證類型”根據個人情況而定，學術學生填寫F1。
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