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留學美國學生申請FICA豁免四種情況解析

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留學美國學生申請FICA豁免四種情況解析

每年的4月15日是納稅日,對于持F-1或OPT身份的外籍留學生來說,如果收到了要求納稅的獎學金或者其他要求納稅的收入,就需要在4月15日當天或之前向國稅局(IRS)遞交納稅表。如果一個留學生的收入是由家里提供的,或得到了免稅的獎學金,就無需向IRS遞交稅表。

按照美國聯邦保險貢獻法案(FICA)的規定,美國公民和居民需要繳納社會安全稅以及醫療保險稅。不過,全職或半職的學生只要以學業為主,業余打打工,是可以要求免交這兩種稅的。

持F-1簽證的外籍留學生也可以要求對繳納美國社會安全稅以及醫療保險稅申請豁免,前提是:1、 他們受雇于移民局允許的服務類別,2、 能夠正確地保持相應的合法身份,3、 以及他們所從事的服務在持有的相應簽證的發放目的范圍之內。

豁免的條件

只有符合一定的條件才能夠豁免:1、學生每周在學校可以工作20小時。暑假期間,可以全職工作,即每周40小時;2、學生從事移民局批準的校園外的實習工作(OPT, CPT,或者STEM OPT)。在學習第一年,F-1學生只限于從事校園內的工作。一年的學習之后,才可以尋找校外的上述三個類別之一的實習工作。

一般情況下,如果不是另外的美國納稅人的附屬申請人,外籍學生只能申請一次豁免。

納稅豁免的限制

進入美國的F-1學生如果要得到社會安全稅以及醫療保險稅的豁免,必須要維持非美國居民的身份。一旦變成了居民,該留學生就不再享有豁免權了(7701(b)條款規定了一些例外情況)。

F-1身份學生如果轉到了其他的非移民身份(如J-1、 M-1、 Q-1、或Q-2)同樣不再享有豁免權,一般從身份轉換的當天開始計算。例如,如果某F-1學生轉換到了H-1B身份,他/她就需要交納社會安全稅和醫療保險稅了。

在美國居住時間超過5年的F-1學生也不再享有豁免,因為他們已經被認為是在美國的外國居民(除非他們能夠滿足學生的FICA豁免條件)。在美國居住時間不滿5年的F-1學生仍舊被認為是非居民,不需要繳納社會安全和醫療保險稅。

從納稅的目的出發,外籍人士進入美國的年份被用來決定豁免的資格。例如,如果一位F-1學生在2009年12月31日進入美國,2009年就被算入他/她在美國的5年豁免時間的第一年,即使這僅僅是整個2009年的最后一天。

F-1簽證持有人的F-2身份的配偶和孩子需要繳納社會安全和醫療保險稅,因為他們來美的最初目的并不是研究、教學或學習。根據相關法律,F-2簽證持有人是不允許在美國工作的。一旦工作,就違反了F-2簽證的相關規定。

合格的外籍學生也可能享有社會安全以及醫療保險稅的豁免,即使他/她已經成為外籍居民。2005~2011稅收程序對在2005年4月1日之后產生的雇傭關系規定了學生FICA豁免的條件。

學生要滿足FICA豁免資格,有以下四種情況:

1、雇主須為“研究所或高等教育機構”。這也就僅限于學校、學院或大學(SCU)。一個組織被認為是SCU,就要求“其主要職能是進行教育活動”并且有正常的教學院系、正規課程以招收學生,進行正規的教學活動。這也就排除了在醫院或者博物館工作的學生,因為那里只具有部分的教育職責。該文件中規定的標準不適用于博士后學生、博士后研究人員、醫療居民、或實習醫生,因為他們的教育和職業職責往往存在重迭。

2、全職工作的雇員不適用學生FICA豁免。全職工作一般基于雇主的具體職業的實踐操作。但一般40小時或者更長的工作時間都被認為是“全職”。因此,不符合豁免資格。與工作相比,學習要更為重要。用于確定全職工作的一個方法就是同SCU的全職工作的工作量進行對比評估。在評估全職工作時,雇員在學校放假期間的工作日程安排不納入考慮范圍。

3、“專業雇員”也同樣不適應學生FICA豁免。專業雇員的認定要看雇員是否要求具備該領域的先進知識,是否需要在工作中一直要做決策,以及其工作性質是否需要具備一定的智力水平和多樣化操作。領域內先進的知識是需要通過長期的教育和教學過程才能獲得的。這是不同于常規的崗位培訓的(可以是精神或身體上的)。認定一個職位是否需要具有知識上的多樣性可以通過判斷該職位在一段時間內的成果是否具有重復性來判斷。

4、接受一定福利的雇員也不符合學生FICA豁免的資格。所謂的福利包括退休金、學費減免(例外情況)、病假、帶薪休假福利、每年的延期福利、雇主貢獻的分配,或者被劃入“職業雇員”的分類等。如果SCU雇主向雇員和學生提供這些福利,那么學生就不再符合豁免的資格。

兼職(Half time)的本科或者研究生也符合FICA豁免的資格。根據定義,“Half time”的學生是指完成最后一個學期或學季的學生,通過一定的適當的時間以獲得學位、證書或者其他教育證書。“Half time”學生,在學習期間內工作的時間不多于一個月就能夠滿足FICA的豁免資格。

然而,FICA豁免并不適用于在學校放假期間工作,不注冊課超過五周時間的學生。如果學生做了五周或少于五周時間的假期工作,只有在假期后仍有資格注冊學習的情況下才能滿足豁免的要求。

2005~2011年稅收程序同時規定,不能為了避稅而肆意改變雇員和研究機構/高等教育機構之間的關系。

該文件列舉了兩個例子。第一個例子,FICA豁免并不適用于由全職雇員轉為兼職,同時參加一個允許通過在該實驗室工作6個小時換取學分的教育項目的實驗室研究人員。

第二種情況,如果一個非學生的大學雇員,已經很久沒有當學生注冊學習,后來注冊了6小時的課程學習并同時繼續工作,則該人士不能滿足FICA豁免的要求。

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