王斌還沒享受畢業的快樂多久,就被檔案的事擾得直皺眉頭,21日王斌從海淀區自考辦領到了本科畢業證書,同時領到了一個袋子,里面是“畢業生審定表”和“畢業生登記表”。
北京教育考試院自考辦有關負責人介紹,自考生完成學業,共有三份文件要存入人事檔案,其中就包括“畢業生審定表”和“畢業生登記表”,還有“學士學位審定表”。考生領到文件后,要交到自己人事檔案的管理部門及時入檔。
在參加自考期間,每個考生都有相應的學籍檔案,記錄考生學習自考期間的考試情況,這份檔案跟考生人事檔案沒有關系,考生自考畢業后,該檔案仍由市自考辦保存。但考生學籍檔案的部分內容,如考生考試期間的作弊等情況會在“畢業生審定表”的“獎懲情況”一欄內有明確記錄。
王斌的兩份文件記錄著他四年里辛苦的成果,成績多門是優,沒有不良記錄,自己的個人評價也很不錯,單位看了,肯定會贊賞。既然這兩份文件要存進個人檔案,他想也沒想,送給了單位人事處,但得到的答復是,那里沒有他的檔案。
有王斌同樣經歷的,在北京自考生中為數不少。北京教育考試院自考辦工作人員介紹,自考生的情況差別很大,既有高考后直接來北京上民辦高校的,也有部分考生在普通高校學習專科,畢業后來北京讀自考的,還有是工作后再讀自考的,個人人事檔案存放地也就不一樣,考生自己可能也不清楚,直到畢業后才發現問題。
這位工作人員介紹,北京戶籍的考生,如果沒有工作,檔案一般在街道辦,領到材料后可直接申請放過去。外地來北京的考生,有工作單位,并且檔案由單位或單位委托人才交流中心保管的,一定要將這些檔案材料交到單位人事部門。沒有正式工作單位的外地考生,檔案一般存放在戶籍所在地的人才交流中心或城鎮街道辦事處或農村的村民委員會,請考生咨詢清楚后,將文件放入。
市自考辦有關人員特別提醒考生,從自考辦領到的三份檔案文件,一定不要自己保留,這將涉及到考生很多個人利益,如提工資、待遇、職務等都是依據,此外事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都把人事檔案中的這些文件作為甄選人才的重要證據。
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