各市自考辦，各主考學校：
2009年10月我省高等教育自學考試將于24日、25日兩天進行。為了做好考務考籍工作，現將有關事項通知如下：
一、重視宣傳工作
高等教育自學考試是我國高等教育法確立的教育制度，也是具有高度權威性和嚴肅性的國家考試制度，它是我國推行終身教育的重要形式，在實現 “建立完整的國民教育系統，建立人人學習，終身學習的學習化社會”戰略目標中起到重要的作用。各級教育行政部門、各級考試機構、各有關部門要充分利用各種媒介大力宣傳高 等教育自學考試的性質、任務、特點、地位和作用，讓全社會了解和支持高等教育自學考試。同時，向社會助學單位、委托開考單位和廣大考生宣傳、解釋高等教育自學考試的有關政策和規定，共同維護高等教育自學考試的正常秩序，確保我省高等教育自學考試各項工作的順利進行。
二、報名報考工作
2009年10月我省高等教育自學考試新生報考時間為7月15日-7月20日，舊生報考時間為7月15日-25日。各市自考辦可根據當地實際情況，在上述時間范圍內，具體規定本市報名報考時間并向社會公布。若需延長報名報考時間的，應經省自考辦批準同意。
（一）重視報名報考的宣傳發動工作
報名報考前應向教育局主管領導匯報，爭取領導的重視和支持，同時知會各有關部門，爭取他們的配合；要采取切實可行的措施，加大對自學考試的宣傳力度，積極推動自學考試規模的發展；要充分利用報紙、電視和網站等媒介發布報名報考和考試的有關信息，使各有關方面和考生了解當次報名報考的時間、地點、方式、方法和要求，了解當次考試成績的發放與查詢、課程合格證書的領取和畢業證書辦理的時間和要求。
（二）做好報名報考的組織管理工作
1、選好報名報考點。所有考生必須通過廣東省高等教育自學考試管理系統進行報名報考。首次參加高等教育自學考試的新生須先辦理報名手續，然后才可辦理報考手續。未提供電子相片的舊生須先提供（或拍攝）電子相片，然后才可辦理報考手續。報名分為預報名和正式報名，新生可登錄到網站www.stegd.edu.cn進行預報名，并取得預報名號，然后在規定的時間內到市、縣（區）考辦指定的報名點進行正式報名。市、縣（區）考辦必須指定專門報名、報考點為考生提供通過廣東省自學考試管理系統進行報名、報考的服務。報名、報考點可設在市、縣（區）自考辦或交通方便且有條件上互聯網的地方，應配有計算機、電話、電子攝像等報名報考所必需的設備，并有足夠的場地和工作人員開展報名報考工作。報名報考點應設立咨詢、電子攝像、計算機報名報考等工作區域并有明顯的標志，要有足夠的新版《廣東自學考試報考簡章》向考生發放和2009年下半年版的《廣東省自學考試報考必讀》供考生購買。首次報名的考生必須購買《廣東省自學考試報考必讀》。
2、培訓報名報考工作人員。所有參加報名報考工作的人員都必須參加學習和培訓，要熟悉當次報名、報考的有關規定和操作要求，樹立為考生服務的意識，耐心、正確解答考生提出的問題。
3、保障報名報考秩序。各報名報考點應有足夠的保安人員保障正常的報名報考秩序，同時知會附近的公安機關。一旦發生影響正常報名報考秩序的突發事件，公安人員能迅速趕到現場進行處理。
4、保障報名報考數據的安全。各市、縣（區）考辦、各助學單位必須妥善保管登錄到廣東省自學考試管理系統的帳號和密碼。應定期或在每次報名報考前更換密碼。如發現密碼被盜用錄入或修改報名報考數據，須立即報告我院技術統計部。
三、考試組織工作
各市、縣（區）考委和教育行政部門要會同各有關單位一起做好高等教育自學考試實施的各項工作：
（一）各市考辦要按照省考辦規定的時間領卷與回卷（具體時間安排、領卷須知和回卷須知見附件一、附件二和附件三），并嚴格按照國家的保密法規和國家教育部的有關規定，切實做好試卷的領取、分發、回收、運送及保管等各個環節的試卷安全保密工作，試卷和答卷必須存放在經檢查合格的保密室內，安排專人二十四小時輪流值班，嚴防失竊、泄密，注意防潮、防盜、防火、防鼠；試卷交接時必須嚴格履行清點、簽領手續。通過一系列有效措施，確保試卷安全保密萬無一失。
（二）按要求選擇和布置考場。考場由市自學考試工作委員會選定，選定的考場必須是經省教育考試院驗收通過的國家教育考試定點考場，不是國家教育考試定點考場的，必須報我院批準后方可啟用。各地不得在小學設置考場，也不得在被撤消組考資格的中學設置考場，一旦發現有違規設置考場的，將取消當地組織考試的資格。
（三）加大考場管理與監控力度。各市、縣（區）必須按《廣東省高等教育自學考試考場考務工作手冊》（2009年版）要求，督促考場做好各項工作，特別是要做好監考員的選聘、培訓和考核工作，監考員要精神飽滿地從事監考工作，防止懈怠情緒；要選派作風正派、責任心強的教師、干部作為市派考試監察員（每個考場不得少于2人），與省派考試監察員一起做好考試的巡視、檢查和監督工作。對管理不善、考風不正、考紀不嚴的考場，省教育考試院將給予警告并限期整改。凡由省派監察員查處的違紀人數超過其實考人數3%的，該考場將被停考；超過5%的，該考場將被撤銷。所有被警告、停考、撤銷的考場，將向全省通報。考試期間，各級考試機構必須向社會并在考場公布舉報電話。省教育考試院舉報電話是：020-38627852.
（四）認真做好監考工作。監考員必須認真細致地履行工作職責，嚴格按照《廣東省高等教育自學考試考場考務工作手冊》（2009年版）的要求，準確、規范地進行業務操作，認真做好考試期間的考務工作。
（五）嚴格抓好考風考紀。考前必須加強對考生考試紀律教育和誠信教育，并制訂出有效的管理措施，營造良好、公平、公正的國家教育統一考試氛圍。《廣東省自學考試考場規則》、《廣東省高等教育自學考試考生違規處理辦法》必須張貼在考場顯眼的地方，并在每場考試前向考生宣讀。考試過程中發現考生有違規行為的，監考員應立即登記，并按規定的程序辦理有關事項（登記、取證、告知、要求考生簽名、核對考生簽名與準考證及考生身份是否一致、受理申訴等）。監考員不按規定的程序辦理違紀登記的將被追究責任。各考場在每節考試結束后，將當節違規考生的情況如實公布在曝光臺上。本次考試結束時，各市考辦要將違規考生的情況在廣東省自學考試管理系統錄入，并在系統上打印出《2009年10月廣東省高等教育自學考試違規考生名冊》，加蓋本市自考辦的印章，然后連同《廣東省高等教育自學考試考生違規事實登記表》和《廣東省高等教育自學考試考生違規事實認定告知書》（存根）一起交省考辦。
（六）做好考籍管理的各項工作。各市考辦應按照《關于使用廣東省自學考試管理系統辦理高等教育自學考試考籍管理業務有關問題的通知》（粵考辦[2007]19號）要求，對各級業務人員進行培訓，按照文件要求辦理合并準考證號、轉考、免考、考籍更正、申請畢業等工作。各市應及時上報考生的有關材料，便于省考辦審核后考生能及時查詢結果。
（七）自學考試期間繼續使用廣東省計算機網上指揮系統和網上巡考系統。網上指揮系統的網址為http://www.eeagd.edu.cn/exoa.各市、縣（區）自考辦、各考場應在10月23日前完成兩個系統的準備工作，并將填寫好的網上巡考系統配置表（見附件四）傳真到020一38627911或發送到電子郵箱cz@eeagd.edu.cn，10月23日上午10～11時登錄到系統，檢查系統的運行情況。
省教育考試院的考試期間值班電話：020-38627940、38627941、38627942、38627943、38627944、38627945；晝夜值班電話：38627935
四、其它
（一）本次考試使用答題卡的課程詳見附件五。
（二）有關專業實踐環節的考核時間和地點以及本科專業畢業論文答辯的時間和地點由主考學校安排并通知考生，各市、縣（區）考辦不再辦理
（三）考生查卷登記工作。各市自考辦應在當次考試成績公布后10日內通過廣東省自學考試管理系統錄入考生查卷申請，逾期不再受理。
（四）各市考辦要認真做好考后的工作總結，并在考試結束后半個月內將書面總結上報省教育考試院自考部。
（五）考務考籍工作日程安排見附件六。
附件：
一、2009年10月廣東省高等教育自學考試各市領、回卷時間安排表
二、廣東省高等教育自學考試領（發）卷須知
三、廣東省高等教育自學考試回卷須知
四、市縣（區）考辦網上巡考系統信息
五、2009年10月使用答題卡課程一覽表
六、2009年10月廣東省高等教育自學考試考務考籍工作日程表
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