各市自學考試工作委員會辦公室，各主考院校、公開（開放）學院：

從2003年開始，我省高等教育自學考試考生的畢業時間上半年為6月，下半年為12月。為了保證畢業審核工作的順利進行，現就有關問題通知如下：

一、申辦畢業的規定

（一）考生完成本專業考試計劃規定的全部課程的考試和考核，并取得合格成績，思想品德經鑒定符合要求者，可向市、縣（區）考辦、公開（開放）學院申辦畢業。

（二）自學考試考生申辦上半年畢業的時間為：6月15日——6月20日；申辦下半年畢業的時間為：12月15日——12月20日。獨立辦班的考生可由當地市考辦與獨立辦班單位根據實際情況協商確定辦理畢業登記的具體時間。

（三）考生一律用新準考證號（12位準考證號）申辦畢業。

（四）2003年6月30日以后申辦畢業的考生（除粵考辦［2002］6號文件中規定的考生類型）一律按粵考委［2001］15號文件調整后的新專業計劃執行。

（五）根據粵考辦［2002］6號文件精神，凡在2002年12月31日前已按有關要求通過舊專業考試計劃規定的全部課程的考試和考核，并取得合格成績的考生，因在考試期間有違紀舞弊行為，受推遲1至3年畢業的處理，在2003年1月1日至2006年12月31日辦理畢業手續的，可按舊專業考試計劃規定的畢業條件畢業。

（六）由于全國計算機等級考試、全國公共英語等級考試（PETS）的成績無法對應轉入自學考試考生成績庫中，若到辦理畢業手續時才提供等級考試證書作為頂替相應課程的依據，必然影響審核畢業材料的進度，因此，今后凡按規定用全國計算機等級考試、全國公共英語等級考試（PETS）合格成績頂替自學考試相應課程的，須提前辦理免考手續。參加當次全國計算機等級考試、全國公共英語等級考試（PETS）的考生，由于領取合格證書的時間已超過我辦規定的當次畢業生申辦免考的時間，因此，當次報考全國計算機等級考試、全國公共英語等級考試（PETS）并取得合格證書或合格成績的考生，可憑合格證書或成績通知單辦理畢業手續。

（七）申辦2003年6月30日畢業的考生，按有關規定可按舊專業考試計劃畢業的，可同時辦理舊專業考試計劃中課程名稱和要求相同的課程的免考手續，各市考辦將這些考生的免考登記表和畢業材料同時上報。

（八）上半年畢業的考生，必須在5月1日前申請辦理轉考、免考手續；下半年畢業的考生，必須在11月1日前申請辦理轉考、免考手續；逾期辦理的，推遲到下一次畢業。

（九）使用同一準考證號，在不同市、縣（區）參加自學考試的考生，必須在最后一 次報考時填涂畢業地點，畢業時方能到該市、縣（區）申請辦理畢業手續。否則只能到首次報考的市、縣（區）辦理畢業手續。

二、畢業生材料上報

（一）上半年畢業的畢業生材料各市考辦、公開（開放）學院必須于6月30日前上報省考試中心；下半年畢業的考生材料，各市考辦、公開（開放）學院必須于12月30日前上報省考試中心。

（二）使用考籍管理系統辦理畢業登記時，大考、獨立辦班、公開（開放）學院、面向農村專業的畢業生仍分別使用原來的年度號錄入。如2003年上半年上述類型畢業生分別使用年度號031、033、035、037錄入。

（三）各市、縣（區）考辦，各公開（開放）學院給考生發放畢業生登記表時，必須認真區分本科、專科表格，防止發錯畢業生登記表。如發錯，必須重新打印，不得用手工更改。

（四）專業名稱相同（專業代碼相同），但主考學校不同的考生，不能打印在同一份畢業生名冊上。考生申辦畢業時，各市、縣（區）考辦必須詳細確認考生申辦畢業的專業代碼、名稱和主考院校名稱，并準確錄入專業代碼和主考院校代碼（見附件一）；畢業生材料袋上必須寫明主考院校名稱。對于獨立辦班學校的考生，各市考辦可根據實際情況，由辦班單位集體辦理，以免填錯主考院校名稱，導致發錯畢業證書。

（五）各市考辦、公開（開放）學院上報的畢業生名冊必須按要求用電腦打印，若用手工補入“畢業生名冊、畢業生登記表”中的合格課程成績，必須按要求填寫考試時間和學分。

（六）原省教育廳組織的第二周期中小學教師自學考試考生轉入參加廣東省自學考試委員會組織的自學考試的畢業生，取得原省教育廳組織考試的課程合格成績，由市、縣（區）考辦根據考生上報的成績通知單和有關文件規定的新、舊課程頂替關系將成績對應補錄入電腦中。

（七）參加原省教育廳組織的第二周期中小學教師自學考試，并取得合格成績的考生，市、縣（區）考辦須將原準考證號填寫在畢業生名冊中該生的現準考證號與身份證號之間。

（八）電腦名冊中無合格成績的課程，須上報課程合格證書復印件（來不及辦理合格證書的科目可用成績通知書代替）。若已辦理轉考、免考手續的考生，而電腦名冊中無合格成績的，則由市、縣（區）考辦補錄成績，并將審批表復印件上報省考辦。未辦理轉考、免考手續的考生，不得上報畢業生材料。

（九）上報本科畢業生材料

1、畢業生名冊一式四份，《畢業生登記表》一式兩份；

2、本科專業考生須交專科畢業證書的復印件（畢業證的原件，交各市自學考試辦公室、公開（開放）學院核驗后退還考生本人），專科畢業證書上姓名與現用名不符的，須上交有關證明材料。

3、持廣東省自學考試委員會頒發的專科畢業證書申辦自學考試本科畢業者，其專科畢業證書由省考試中心負責查核。

4、持其他教育機構頒發的國民教育系列專科畢業證書申辦自學考試本科畢業者，其專科畢業證書由廣東省教育廳學歷鑒定中心認定，費用由考生支付。其中，廣州市自考生由本人持畢業證書原件直接到省教育廳學歷鑒定中心鑒定，考生辦理本科畢業證書時出示鑒定證書原件并上交其復印件。其他地區的考生，除可按上述辦法認定其專科畢業證書外，還可在申辦畢業手續時要求市考辦、公開（開放）學院代辦有關手續。其辦法是：考生向市考辦、公開（開放）學院出示專科畢業證書原件和復印件，市考辦、公開（開放）學院驗核無誤后，在其復印件上蓋章，該復印件交考生寫上自己的準考證號后由市考辦、公開（開放）學院填寫“專科畢業證書學歷鑒定名單”后統一送省教育廳學歷認定中心鑒定，鑒定結果由認證中心送省考試中心自考部。目前，廣東省教育廳學歷鑒定中心在部分市、區設有工作站，考生可就近交驗鑒定材料。

5、申辦2003年6月30日按舊專業考試計劃畢業的考生，若專科段所學專業與本科段所學專業不同，則須交專科段學習期間的成績表復印件（如成績表需從本人檔案中復印，檔案所在單位勞動人事部門應在復印件上簽署意見，并加蓋公章）。

（十）使用一個準考證號同時申辦二個以上專業畢業登記的考生，各市考辦必須填寫“申辦二個以上專業畢業考生登記表”，并隨畢業生材料同時上報省考試中心。

（十一）根據國家教育部考試中心教考試辦［2002］12號文件規定，畢業證書電子注冊相片采集標準如下：

1、背景要求：背景布選取淺藍色，要求垂感和吸光好。可以是棉布，毛滌等。

2、成像要求：成像區上下要求頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10.采集的圖像大小最小為192×144（高×寬）。成像區大小為48mm×33mm（高×寬）。

3、燈光要求：需要攝影燈，一臺前燈基本滿足要求 ，最好利用兩臺側燈。燈具可以是專業攝影燈，也可以是舞臺燈或家用立式客廳燈。

4、文件格式要求：要求存儲為JPG格式，圖像文件名為*JPG，其中*為考生12位準考證號碼。 市、縣考辦采用電子攝像技術獲取初審符合畢業條件的考生的數碼像片，必須準確、清晰，保證質量。

廣東省考試中心

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