各市（行署）招考辦、省農墾總局及有關農管局招考辦、有關林管局招考辦、各主考學校：

2009年下半年自學考試畢業檔案審查及證書驗印工作即將開始。現將有關事宜通知如下：

一、工作要求

1、2009年下半年繼續進行畢業檔案網上審查。對于2004年10月以前沒有采集自然信息的考生，其畢業紙介質檔案仍需上報，我辦亦對此類檔案進行審查。

2、各招考辦要及時了解考生網上畢業申請情況，并對考生留言進行回復。若考生網上畢業“申請失敗”，各招考辦一定要認真分析原因（見附表1），主動做好服務工作，幫助考生解決問題，防止引發矛盾。

3、對以前辦理過畢業手續，但因替考原因未能畢業，其替考課程重新考試合格并符合畢業條件的，隨同處理網上“申請失敗”問題，一并上報省招考辦。

4、附表2、附表3務必按表下要求填寫。

二、對新系統未采集自然信息（包括頭像圖象）的畢業生處理

此類考生分兩種情況：第一種情況是04年上半年以前已符合畢業條件，但沒有申請辦理畢業證的考生；第二種情況是04年上半年以前按照課程考試計劃所有課程成績合格，但04年下半年以后參加論文答辯或實踐環節考核通過后即可畢業的考生。對于這兩種情況的考生，各市（行署）招考辦只須重新采集其自然信息及頭像圖象信息即可。具體辦法：在考務系統中建立一次“考試”，考試名稱：by092，年度碼：092，考試時間2009年12月1日——30日，再重新建立一個考務庫by092。用這種設置采集以上兩類畢業生的信息，然后將相應的數據庫及圖象庫上報省招考辦。

三、工作地點、時間

1、地點：黑龍江省招生考試委員會辦公室（哈爾濱市南崗區黃河路69號）。

2、各招考辦工作時間：

①2009年下半年考生網上畢業申請時間：11月22日——30日。

②本次網上畢業申請期間，將為因本科資格審查、免考、轉考、合檔等原因“申請失敗”的考生，安排補辦時間。各招考辦受理此項工作時間為11月22日——30日，雙休日應設值班人員。

③對因各種原因“申請失敗”，無法正常完成畢業申請的考生，各招考辦受理時間為11月22日——月30日。

④對因“申請失敗”及其他原因無法正常完成網上畢業申請的考生，經省招考辦審核通過后將允許其第二次網上申請，時間為12月4日——5日。

3、省招考辦工作時間：

①處理本科資格審查、免考、轉考、合檔時間：12月1日——2日。

其間，受理各單位工作時間分別為：

1日：齊齊哈爾、大慶、黑河、大興安嶺、雞西、鶴崗、綏化、農墾總局、各農管局

2日：哈市各區縣、七臺河、伊春、各林管局、牡丹江、佳木斯、雙鴨山

②審檔時間：12月20日——27日。

③2004年10月以前沒采集考生自然信息的畢業檔案上報時間：12月1——2日。

4、主考院校驗印時間：12月29日。

附表：

1、“申請失敗”原因參考

2、2009年下半年自考停考專業畢業審查合檔情況登記表

3、2009年下半年“申請失敗”但符合畢業條件原因分析情況表

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