各市（行署）招考辦，省農、林總局各管理局招考辦，各主考學校：

2004年下半年自學考試畢業檔案的審查及證書驗印工作即將開始，本次辦理畢業證工作將采用新的考務、考籍管理系統，網上的自考業務系統也即將使用。為了使此項工作按時完成，現將有關事宜通知如下：

一、工作要求：

1.對于參加10月23日、24日收尾考試的考生，由于仍使用的是舊準考證號，應按照老辦法將其及格試卷裝入檔案。2.下半年通過的畢業論文及實踐環節考核成績單仍裝入檔案。 3.下半年的自學考試我們采用了課程“筆跡識別卡”，取消了試卷裝檔的環節。因為處在新老系統的過渡期，要求將畢業的考生及格課程的“筆跡識別卡”打印出來裝入檔案。省辦將于近期提供“畢業生提檔單”及要求打印的筆跡識別卡的數據，打印筆跡識別卡將在網上即將開通的“自考業務處理系統”中進行。 4.將畢業生的成績單打印出來粘貼在考生畢業生登記表的相應位置。成績單的打印也將在網上即將開通的“自考業務處理系統”中進行。 5.市（行署）招考辦要認真初審畢業生檔案，試卷仍按考試時間順序排列，以避免夾帶試卷現象的發生。 6.本次上報畢業檔案分兩部分進行，第一部分即“畢業生提檔單”上已打印出名單的，因我辦對復查檔案工作中出現的“有分無卷”問題暫沒做處理，所以市（行署）招考辦在初審工作中對每一份畢業檔案的成績及試卷認真核對，對“有分無卷”的畢業檔案暫不上報；第二部分考生考籍檔案符合畢業條件，但“畢業生提檔單”上沒有打出的，首先將考生的成績單打出并貼在每一份畢業檔案的封面上，然后將此檔案“畢業生提檔單”沒打出來的原因填表（見附表1），并將此類畢業檔案上交考籍科，待對檔案逐一審查確認后，由考籍科將應畢業的名單交微機室打印《畢業生審批名單》。 7.市（行署）招考辦對本科畢業檔案初審時，對類別考生的“加考課”，應按照專業課程設置對二類、三類考生的加考課程認真審核，少加考課的畢業檔案不予上報。 8.對于本次合檔畢業的考生，請各地抓緊辦理，并將合檔情況登記到附表2上。

二、對于新系統未采集自然信息（包括頭像圖象）的畢業生的處理

這些考生分兩類情況：第一類情況是04年上半年以前以符合畢業條件但沒有申請辦理畢業證。第二類情況是04年下半年參加論文答辯或實踐環節考核即可畢業的考生。對于這兩類考生各地只須重新采集其自然信息及頭像圖象信息即可。

三、工作地點、報到時間及工作時間： 1.工作地點：黑龍江省招生考試網絡中心（哈爾濱市南崗區黃河路69號） 2.受理畢業生辦證時間：2004年11月29日-2004年12月8日 3.報送檔案時間：2004年12月13日-12月15日 4.工作時間：省招考辦審查檔案時間為12月16日-12月22日；主考學校驗印時間為2004年12月24日。 5.各主考學校需參加省招考辦審查畢業生檔案工作。

四、其它事項 1.市（行署）招考辦報送檔案和集中驗印期間宿費自理。 2.各市（行署）招考辦按每個畢業生48元（包括主考學校審檔費8元）標準上繳畢業生審檔費。

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