1、“其他準考證號”欄的填寫：考生填寫取得過合格成績的所有準考證號；
PETS準考證號：全國英語等級考試的準考證號或證書編號；
NCRE準考證號：全國計算機等級考試的準考證號或證書編號；
PETS和NCRE準考證號只要有用到的就需要填寫。
2、“檔案代碼”欄的填寫：
為一串9位數組，以下為按次序所對應的內容
①性別：男-1 女-2
②是否在職：是-1 否-2
③職業：干部-1 教師-2 工人-3 農民-4 軍人-5 待業-6 個體勞動者-7 其他-8
④生源：地級市轄區-1 縣級市區-2 鄉鎮村-3
⑤是否需要農轉非：是-1 否-2
⑥考前學歷：初中及以下-1 高中-2 中專-3 大專-4 本科及以上-5
⑦是否殘疾：是-1 否-2
⑧政治面貌：共產黨員-1 共青團員-2 其他-3
⑨年齡：25歲以下-1、26-35歲-2、36-45歲-3、46歲以上-4
3、“生源地（戶籍所在地）”欄的填寫：
本省戶籍的考生，正確填寫戶籍所在地；
外省戶籍的考生，正確填寫目前考試所在地。
4、“生源地（戶籍所在地）國標代碼”欄的填寫：
本省戶籍的考生，正確填寫戶籍所在地的地級市轄區或縣級市區的代碼；
外省戶籍的考生，正確填寫目前考試所在地的國標代碼（寧波為0201）。
5、“現任職務、職稱或工種”欄的填寫：
考生按照本人所從事的工作填寫，無工作的填“待業”。
6、“參加自學考試前學歷”欄的填寫：
考生填寫本人已經取得的國家承認學歷的最高學歷。
7、“考試成績”欄的填寫：
考生如實填寫課程合格證書上的課程名稱及成績。有成功辦理免考的課程，在成績欄內填寫“免考”。使用PETS、NCRE相關證書的填寫實際等級與成績，如“合格”、“優秀”。
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