各縣、區自學考試辦公室：

2009年下半年高等教育自學考試畢業生登記、審核工作根據省考試院要求，與自考報名同期進行，現將有關事項通知如下：

一、認真做好畢業生登記工作

畢業生登記工作是一項政策性強、涉及面廣，關系到廣大考生切身利益的重要工作。各縣區考辦要認真做好畢業生登記工作。現將有關問題通知如下：

1、畢業生登記時要統一使用省下發的專業庫和考籍庫。

2、本次辦理畢業生仍采用網上考生本人申請、考辦初審的方式。為保證畢業生的信息準確無誤，各縣區考辦要宣傳、指導考生在網上錄入本人畢業信息如準考證號、姓名、性別、身份證號、多證號、考試課程及成績等欄目，所有信息必須與“高等教育自學考試畢業生登記表”上的內容一致。初審合格的考生到考辦確認信息時，考辦需用打印機打印信息校核單，交考生本人核對，確認無誤后由考生簽名后考生、考辦各自留成，此程序不得流于形式。

3、畢業生登記使用的準考證號必須是12位。如果畢業生是多證情況，必須在備注一欄中注明其余所有的準考證號碼，本市準考證號需轉換成相應的12位，多證號之間用“，”符號隔開。

4、使用全國計算機等級考試合格證免考00015計算機基礎課程的考生，需另外單獨做一個計算機成績庫（jsjcjk.dbf，xm（c，8）、sfzh（c，18）、zsh（c，15）），以便省考辦查驗成績。如果是外省考的計算機合格證，則要求考生提供合格證復印件蓋考辦章留存，并留下原件供省備查。

5、畢業生需交二寸標準電子照片1張（淺藍色背景，照片像素114寬×156高，大小15k左右）、同底版相紙照片1張。今年所有畢業生均需上傳電子照片，考生登記表必須使用電子版人像打印，不得再使用照片粘貼。

6、收費標準：畢業生審定費40元/人。

二、切實加強審核工作

1、各縣、區考辦要由專人負責畢業生初審工作，重點審核各項材料（含網上信息，下同）是否齊全，是否具有畢業資格。誰負責初審驗收畢業生材料，同時要負責通知考生初審通過與否，并在考生網絡畢業生申報信息審核欄和畢業生材料袋上簽具實名負責。畢業生審核工作實行責任追究制。

2、考生成績、科目要求是否符合專業考試計劃規定的畢業要求，以江蘇自考2008年4月版《專業考試計劃簡編》及省考試院下發的補充意見為準。

3、要審核畢業生的身份證，如身份證姓名與準考證的姓名不一致，需出具帶照片的戶口證明。

4、根據《省教育考試院關于印發師范類專業教育實習課程指導意見的通知》，師范類有十四個專業設置了教育實習課程，這些專業的考生在申請畢業時須持有教育實習鑒定表，詳細標準以蘇教育自[2007]4號文件為準。

5、本次畢業生登記不再使用單科合格證，以省考試院考籍庫中考生的考試成績為依據。不符合畢業條件的材料不得接受。

6、少數考生的實踐考核成績因由各主考學校操作，在省、市考辦文化成績庫中不一定完整，因此，要求各考辦必須收驗考生的實踐考核成績單，并將手工錄入的成績采用紅色字體備查。

對在辦理畢業生登記、審核期間因責任心不強或不負責任所造成錯誤的將根據目標管理條例追究責任。

三、上報材料要求

1、畢業生名冊分專業、按準考證號從小到大順序排列，專業順序以2008年4月《專業考試計劃簡編》目錄順序排列。

2、畢業生登記電子信息及信息光盤，畢業生電子照片庫光盤（電子照片庫中照片文件名用：考生準考證號。jpg），畢業生相紙照片冊（按畢業生名冊順序先橫排后豎排排列）。

3、畢業生材料一人一袋，按畢業生名冊順序排列。畢業生登記表、材料袋封面需加蓋縣區代碼章，便于今后區分。

畢業生材料以下裝訂順序訂為一冊：

（1）所有準考證（登記號證放在最上面）

（2）論文答辯、實踐考核成績單

（3）本科資審免考表

（4）身份證復印件

（5）戶籍證明

（7）轉考材料等

四、相關材料上報時間

1、2009年12月24日前上報以下三類材料：

（1）各縣區畢業生庫；

（2）計算機成績庫、公共英語成績庫；

（3）畢業生照片冊。照片下方應注有考生登記的準考證號碼。

2、2009年12月30日前上報畢業生其他各項材料。

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