有關2009年5月自考畢業審定的幾點說明（請考生詳細閱讀）

審定時間：請于2009年5月21號-29號的上班時間上交畢業材料并填寫畢業登記表，請各位準備好以下材料，在規定時間來辦理。上班時間：周一至周五，上午8：30-11：30，下午13：30-17：00。4月合格證和英語等級考試等證書月底領取。上交單位蓋章的畢業生登記表時間最后期限是6月3日。逾期不再審理。畢業審核費50元/人。

一、上報省考委的考生材料

（一）照片：

報名時的照片符合畢業照片規格的可以直接采用考生報名時拍攝的數碼照片,如果不符合的，必須到當地自考辦規定的定點照相館拍攝。義烏自考畢業照片拍攝定點照相館為：義烏繡湖廣場的地下商場朝陽門入口（靠近市政府門口這個入口），藍底，大小為144*192像素，聯系電話：85529787，85252625。

（二）準考證：

1、 考生畢業申請所需使用的所有準考證。

2、 考生準考證遺失的，使用《報名登記表》。

3、 考生使用銀行卡作為準考證的，提交銀行卡或銀行卡復印件（與原件核對后，經辦人員簽字，加蓋公章）。

（三）課程成績：

1、 課程合格證書，課程學分合格證書、課程學分證明（區間學分制專業）。

2、 實踐性環節課程沒有課程合格證書的，須有課程成績證明或復印有該考生成績的實踐性環節考核登記表（須蓋章）。

3、 審批蓋章后的免考登記表或免考課程證明、轉入考生登記表或外省轉入課程及成績表。外省轉入考生的外省課程合格證書。

裝訂時請將英語（二）單科合格證書（紅色）放在所有合格證書的最上面裝訂，不要夾在中間。省考試院網上電子檔案中能查到成績的，可以不上交相應的合格證書。

（四）相關證書、成績通知單、登記表（成績冊）：

1、 PETS證書，PETS筆試成績合格證書正本()

2、 NCRE證書，成績通知單正本（只能使用本省的NCRE證書）。

3、 PETS和NCRE證書使用說明：外省的證書在08年及以前考出的在各計劃中均可使用，09年及以后考出的證書只能是本省的才能使用。

4、 使用浙江省原已畢業的自考專業的課程的，提交畢業生登記表正本或復印件（復印件上須有“復自XXX檔案”字樣并加蓋檔案管理部門的公章）。或課程成績證明。

5、 申請本科畢業，須提交專科或本科畢業證書正本和復印件，畢業生成績冊（或畢業生成績冊復印件，復印件上須有“復自XXX檔案”字樣并加蓋檔案管理部門的公章）。

（五）身份證：

1、 身份證或臨時身份證復印件（與正本核對后，經辦人員簽字，加蓋公章）。

2、 身份證遺失或身份證上的信息與自考中考生本人相關信息不符的，提交由考生戶籍所在地派出所出具的貼有考生本人照片的蓋有戶籍專用章的戶籍證明。

二、有關畢業審定的具體說明：

（一）專業及專業代碼：

按考生實際專業與下發的專業代碼表錄入。專業代碼必須按申請畢業的專業計劃準確錄入，否則容易造成誤退檔，影響考生畢業時間。

（二）照片：

市自考辦在上報畢業生的數據庫時必須先用程序對所有的畢業生照片進行檢查，確保照片與考生是同一人、照片與畢業生數量的一致、照片的格式與規格符合要求。

（三）考生個人信息：

1、姓名：畢業證書上的姓名應與準考證、課程合格證上的姓名一致，如使用與準考證、單科合格證書上不一致的姓名時，經提交規定要求的戶籍證明，確認后以身份證上的姓名為準。

2、身份證號：畢業證書上的身份證號應與身份證一致（除原簡單添加“19”、“0”的不需要證明外），有不一致的，經提交規定要求的戶籍證明，確認后以身份證為準。

3、考辦必須提醒考生仔細核對姓名、身份證號等信息是否與身份證號上的一致，并讓考生在《畢業生登記表》相關欄目上簽字。

（四）準考證：

必須錄入我省所有使用到的準考證號，包括NCRE、PETS等非學歷證書考試的準考證號或證書編號都要錄入。外省準考證號不要錄入。

（五）課程及課程代碼：

1、按實際課程錄入。

2、課程代碼按規定錄入，切勿自編課程代碼。

3、使用PETS、NCRE證書或單項成績的，必須錄入規定的課程代碼，切勿錄成“英語（二）”、“計算機應用基礎”等。

PETS課程編碼：A01 二級筆試；A02二級證書；A03三級筆試；A04三級證書：A05四級筆試；A06四級證書

NCRE課程編碼：B01 一級上機；B02一級證書；B03二級上機；B04二級證書；B05三級上機；B06三級證書；B07四級上機；B08四級證書。

4、轉考課程按實際同意轉入的課程錄入。

（六）成績：

1、按實際成績錄入，有兩個成績的錄高分。采用學分制的專業，按08年以前計劃畢業的，必須按學分合格證書或學分證明輸入考生的實得學分，保留小數點后一位；按08年以后計劃畢業的，如果課程沒變，學分繼續有效，如果課程已變，不合格的課程無效，合格課程按新課程的基本學分計算。

2、無全省成績總庫的市地錄入非本市考生的課程成績時，切勿錄錯成績。

3、免考的課程成績錄為“免”。使用PETS、NCRE證書或單項成績頂替的錄入實際成績，如“合格”“及格”“優秀”。

4、對于沒有合格證書且無成績證明的考生，只要在我院網上（ http://www.zjzk.cn/dzda/）能查到成績，就應予以承認，辦理畢業手續。（該網只在畢業申定辦理期間開通）

5、電子商務專科、本科畢業生均須審定網上作業是否通過，成績可歸入成績總庫。

（七）外省轉入考生課程門數的審核：

外省轉入考生應在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門合格成績，方可在我省申辦畢業手續。戶口遷移者、軍人或者國家機關事業單位人員工作變動、被普通高等或者中等學校錄取者除外，但須提交相關證明材料。

（八）其他

1、在程序中有市自考辦的審定功能，市自考辦上報的數據必須是經過審定的數據，請務必審定，不要簡單的批處理，未經審定的數據將無法上報。

2、畢業生登記表：所有需填寫的內容一律使用藍色或黑色的鋼筆或簽字筆。單位鑒定由考生所在單位的組織人事部門負責填寫并蓋章，字數應在50字以上，不能簡單的用“同意本人鑒定”6個字來作為單位鑒定。

3、有關年限：英語（二）不作為選修課的本科專業（金融、經濟學、心理健康教育、漢語言文學、新聞學、建筑工程、道路與橋梁工程、新聞（高起本）專業）的年滿35周歲免考外語的，出生年月日為1974年12月31日前；護理專科每個考生需提交中專（高中）畢業證書及復印件，各市地自考辦核對原件后，在復印件上簽字、蓋章。復印件放入考生檔案袋，原件還給考生。

畢業登記表 下載 http://1.zjse.com/bydjb.doc

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